Dans l'outil « Forum » :

• cliquer sur le lien « Nouveau dossier »

• lui donner un nom,

• ajouter un commentaire si besoin,

• « Créer dossier ».

Illustration : Forum - Nouvelle catégorie

Lorsque le contenu d'un forum est affiché :

• cliquer sur le lien « Nouveau sujet »,

• compléter les champs « Nom » et « Texte »,

• Les paramètres avancés permettent :

  • 1. de rendre le fil de discussion évaluable par l'enseignant et d’y affecter un score maximal. Pour cela, il faut :

    2. cocher la case « Noter ce fil de discussion dans le rapport de compétences »,

    3. affecter un score maximal qui reflète la participation idéale d’un apprenant au fil de discussion,

    4. saisir ou modifier l’intitulé de la colonne correspondante sur le rapport de compétences de l'apprenant,

    5. pondérer (coefficient) la note de participation au fil de discussion par rapport aux autres composantes de l’évaluation.

Illustration : Forum - Fil de discussion

• • 1. d’être prévenu par courriel si une contribution est apportée au fil de discussion,

  • 1. de positionner le message toujours en haut du fil de discussion,

  • 1. d’ajouter un fichier joint à l'article, éventuellement enrichi d’un commentaire,

  • 1. de décider que ce sujet est évalué en mode « évaluation par les pairs » (« peer assessment »), ce qui permettra aux étudiants de se donner des notes mutuellement (selon des règles préétablies dans Chamilo)

• Cliquer sur « Créer fil de discussion »

Bien que l'ordre logique voudrait que la suite naturelle à la création de documents et d'exercices soit la création de parcours d'apprentissage, dans la pratique, c'est l'outil de forum (ou parfois de chat) qui l'emporte comme troisième étape de l'adoption de l'e-learning par les enseignants.

L'outil Forum () permet d'organiser les échanges d'idées, d'opinions et d'informations sur le cours et les parcours. L'outil est conçu pour permettre aux personnes intéressées par une question de trouver rapidement l'information recherchée sans avoir à parcourir une longue liste de messages non pertinents.

Le forum est un outil de discussion asynchrone (c'est à dire que les personnes impliquées dans une conversation ne doivent pas s'y trouver connectés simultanément), comme le courriel. À la différence du courriel toutefois, le forum situe la discussion dans un espace public ou semi-public (à plusieurs).

Pour utiliser l'outil « Forum » de Chamilo, les utilisateurs n'ont besoin que d'un simple navigateur Web (Firefox, Opera, Chrome, Internet Explorer, etc).

La structure de la page des forums est la suivante:

Illustration : Forum - Vue générale

On y retrouve, comme titre, le nom de la catégorie de forums (ou fora). Dans le premier cadre se trouve un forum. Enfin, sur la droite, on retrouve les options relatives à la catégorie et au forum.

Les échanges sont organisés de façon hiérarchique selon l'arborescence suivante (par exemple) :

• Outil de forum

  • Forum

    • Sujet de discussion

      • message

        • réponse

        • réponse

      • message

        • réponse

        • réponse

et ainsi de suite.

Selon la complexité des échanges sur les forums, plusieurs modes d'affichage peuvent être utilisées, qui simplifient la lecture et les réponses aux articles.

• la vue linéaire : présente simplement les articles sous forme chronologique,

• la vue hiérarchique : reprend la vue thématique mais affiche l'intégralité d'un sujet.

Dans les versions antérieures de Chamilo, une vue thématique était également disponible. Elle a été supprimée par manque d'intérêt.

Illustration : Forum - Modes d'affichage

L’administration courante des dossiers de forums fait appel à des icônes connues :

• cliquer sur l'icône « Évaluer » qui est située sous la photo du contributeur,

• la nouvelle page qui s’affiche regroupe la liste de toutes les contributions postées par l'apprenant évalué ainsi qu’un tableau statistique basé sur ces mêmes contributions,

• saisir la note attribuée à l'apprenant,

• cliquer sur le bouton « Coter ce fil ».

Les notes attribuées aux apprenants seront affichées dans le rapport de compétences qui est disponible dans l’outil « Évaluation ».

L'administration courante des messages est identique à celle des sujets ou forums. Il est toutefois possible de déplacer un sujet d'un forum vers un autre forum au contexte plus adapté:

L’administration courante des forums est identique à celle des dossiers de forums et fait appel à des icônes connues :

Depuis la page de l'outil « Forum » :

• cliquer sur « Nouveau forum »,

• lui donner un nom,

• ajouter un commentaire si besoin,

• dans les paramètres avancés, il est possible :

  • d'autoriser ou non les apprenants à modifier leurs propres interventions,

  • d'autoriser ou non les apprenants à créer des sujets de discussion,

  • de définir la vue par défaut,

  • de décider, si le forum est un forum de groupe, s'il doit être public ou seulement accessible au groupe (privé),

  • d'ajouter une image qui représente le forum (et sera utilisée dans la liste des forums)

• cliquer sur « Créer ce forum ».

Illustration : Forum - Création de forum

Tous les écrans de l’outil « Forum » possèdent une fonction de recherche.

La recherche s’effectue dans tous les forums d’un cours et repose sur la saisie d’un ou plusieurs mots-clés séparés par le signe +. Les résultats sont renvoyés sous la forme d’une liste mentionnant :

• le dossier de forum,

• le nom du forum,

• l’intitulé du fil de discussion dans lequel les mots recherchés sont cités.

L’administration courante des sujets (aussi appelés « fils de discussion ») est identique à celle des dossiers ou forums. Il est toutefois possible de déplacer un sujet d'un forum vers un autre forum au contexte plus adapté :

Le déplacement d'un sujet d'un forum vers un autre forum s'effectue par l'intermédiaire d'une liste déroulante. Sélectionner dans cette liste le forum de destination, puis cliquer sur le bouton « Déplacer le fil de discussion » pour transférer le sujet vers son nouveau forum.

La différence fondamentale réside dans la hiérarchie des différents messages et réponses.

« Répondre » crée des articles qui seront supprimés simultanément au message initial, alors que

« Répondre à ce sujet » crée des articles qui seront conservés, même si l'article de départ est supprimé.

Dans la liste des outils disponibles pour gérer un fil de discussion, l'icône « Répondre à ce sujet » apparaît. Il permet d’ajouter un message au même niveau hiérarchique que le message de départ.

Pour cela :

• cliquer sur ce lien donne accès à l'éditeur interne pour rédiger le message. Une zone permettant de relire les messages appartenant au même sujet apparaît en bas de la page,

• donner un titre au nouveau message,

• saisir le texte de contribution,

• choisir d’être prévenu ou non par courriel en cas de réponse à la contribution (paramètres avancés),

• attacher éventuellement un document joint et le commenter au besoin,

• cliquer sur le bouton « Répondre à ce sujet ».

Dans un fil de discussion, sur un forum, il est souvent pratique de pouvoir citer la totalité ou une partie seulement d'un message précédent. Cela est justement l'objet de cette commande. La réponse sera accompagnée du message auquel il fera référence (il apparaîtra en vert dans la réponse).

Bouton :

Si on choisit de noter un fil de discussion (un score maximal est atteignable), un titre de colonne apparaîtra dans le rapport de compétences ainsi qu'une pondération de la note par rapport aux autres composantes de l’évaluation.

Depuis la liste des fils de discussion d’un forum :

• cliquer sur l'icône « Liste des apprenants »,

• la liste des participants au fil de discussion apparaît en bas de la page,

• cliquer sur le bouton « Évaluer » en face du nom de l'apprenant,

• la nouvelle page affiche un tableau statistique basé sur les interventions de l'apprenant,

• saisir la note attribuée à l'apprenant : en se basant sur la liste des contributions, on réalise une évaluation qualitative des contributions. Le tableau statistique permet aussi une évaluation quantitative de ces contributions,

• « Noter ce fil ».

Illustration : Forum - Liste des apprenants à évaluer

Illustration : Forum - Cotation d'un fil de discussion

Le lien « Répondre », situé en dessous du profil de la personne ayant écrit le message (flèche verte), permet d'éditer une réponse qui sera attachée au message choisi et dépendra hiérarchiquement de ce même message.

La procédure de réponse est la même que précédemment, à cette différence-près que le nom du message reprend celui de départ précédé de « Re : » indiquant, comme dans les logiciels de courriels, que c'est une réponse au précédent, et donc que les deux messages sont liés.

Bouton :