Cet outil permet à un apprenant ou à un groupe d'apprenants de poster des documents pour l'enseignant qui peuvent être rendus visibles et téléchargeables par les autres apprenants du cours (si l'enseignant a coché cette option dans « Visibilité »).

Ces documents peuvent être des travaux demandés par l'enseignant ou des fichiers intéressants pour les autres utilisateurs (il s'agit généralement du premier cas). Il peut servir à réceptionner des rapports individuels ou collectifs, des réponses à des questions ouvertes ou toute autre forme de document réalisé par les apprenants.

Cet outil permet aussi de modifier la visibilité des travaux envoyés par les apprenants. Les apprenants ont la possibilité d'adresser des fichiers (exercices, comptes-rendus, production écrite...) au responsable du cours qui devra ensuite les évaluer.

Il permet aussi aux apprenants de consulter les travaux des uns et des autres. C'est une possibilité de s'enrichir, que de profiter des travaux des autres participants. Le choix entre travaux privés (ceux uniquement destinés au responsable du cours) ou publics (tous les participants peuvent consulter les travaux des uns et des autres) s'effectue en cliquant sur le lien « Visibilité » et dans la case correspondante.

Illustration : Travaux - Options

Si le nombre des participants au cours est important, nul doute qu'il y aura un grand nombre de travaux à corriger...

Pour faciliter le classement des travaux et préparer leur évaluation, Chamilo exige la création de travaux sous forme de « dossiers ». Chaque dossier représente un travail à remettre, et tous les étudiants placeront un même travail dans un même dossier.

Pour créer un nouveau travail:

• cliquez sur le lien « Nouveau travail »,

• nommez le nouveau travail à remettre,

• ajoutez éventuellement un commentaire,

• cliquer sur le bouton « Créer ».

Illustration : Travaux - Création d'un travail

Les paramètres avancés des travaux permettent de déterminer :

• si le travail sera coté dans le cahier de notes (« évaluation ») et, dans ce cas, si le travail doit être placé dans un cahier de notes en particulier avec un nom particulier

• une date d'expiration pour envoyer le travail (date officielle de remise du travail – voir ci-après)

• une date de fin de la tâche (voir ci-après)

• si la date d'expiration doit être ajoutée dans le calendrier du cours

• le type de document autorisé (soit écrit en ligne, soit document uploadé, soit les deux)

Chamilo propose deux fonctionnalités liées au temps :

• la date d’expiration,

• la date limite.

Activer une date d’expiration

C’est la date au-delà de laquelle les travaux envoyés par les apprenants seront affectés du terme « Expiré » inscrit en rouge dans la liste des travaux. Au-delà de cette date, l’envoi de travaux reste possible, mais ils seront irrémédiablement marqués comme étant envoyés en retard (délai expiré).

Activer une date limite

C’est la date au-delà de laquelle tout envoi de travaux est impossible dans le dossier considéré. Impossible de contourner la date limite : un travail non renvoyé avant cette date sera impossible à inclure dans le dossier des travaux évalués.

Trier les travaux envoyés

À l’intérieur d'un dossier, il est possible d’effectuer des tris sur les travaux envoyés :

• soit en cliquant sur les en-têtes des colonnes « Type », « Nom », « Auteurs » et « Date »,

• soit en utilisant la liste de filtrage située en haut à gauche des travaux et qui permet d’afficher :

  • les travaux non notés,

  • les travaux notés,

  • les travaux envoyés avant la date d’expiration.

Il est possible d'inclure l’évaluation des travaux dans le rapport de compétences. Les notes affectées aux travaux corrigés intégreront le rapport des compétences affectées d’une pondération (coefficient) d'importance relative aux autres ressources notées.

Pour inclure l’évaluation des travaux dans le rapport de compétences :

• cliquer sur l'icône d'édition du travail,

• étendre la section « Paramètres avancés »

• compléter le champ « Qualification numérique sur... » en précisant la note maximale atteignable,

• cocher la case « Activer dans le cahier de notes»,

• cliquer sur le bouton « Modifier le travail ».

La procédure est similaire durant la création du travail.

Note : En face du nom du dossier de travaux évalué apparaît le terme « Tâche » qui indique que les travaux contenus dans le dossier sont évalués.

Illustration : Travaux - Paramètres avancés

Pour l'envoi de travaux, les apprenants devront simplement entrer dans l'outil « Travaux », cliquer sur le travail correspondant, et finalement localiser le bouton « Envoyer mon travail ». Il pourra alors (selon la configuration du travail) rédiger son travail sur place ou l'envoyer au serveur depuis un document écrit sur son ordinateur.

Illustration : Travaux - Vue apprenant de la liste des travaux déjà remis

Illustration : Travaux - Vue apprenant de la liste des travaux

Même si l'apprenant dispose des deux options à la fois (rédiger ou envoyer), seule une des options est nécessaire. Il pourra soit envoyer un document, soit le rédiger dans le formulaire (voir capture ci-dessous), soit les deux.

Illustration : Travaux - Vue apprenant du formulaire de remise du travail

L'administration des dossiers de travaux repose sur des commandes connues :

Si le nombre d'apprenants est élevé, il y aura probablement une grande quantité de travaux à corriger ! Chamilo allège la labeur de gestion des travaux en maintenant un registre organisé des travaux et des messages des étudiants sur la page principale de chaque travail. On y retrouvera les travaux remis par chaque apprenant, un avis indiquant si le travail nécessite correction, une indication de la date de remise et une navigation rapide pour revoir le travail en soi. Si un score a déjà été donné pour le travail, celui-ci s'affichera également.

Illustration : Travaux - Liste de travaux non corrigés

Les colonnes du tableau permettent de réordonner les travaux par nom de l'apprenant , par titre du travail, par score, etc, ou simplement de redimensionner une colonne pour y voir plus clair. L'avant dernière colonne permet d'envoyer une correction à l'apprenant.

Il est également possible d'envoyer une correction générique à tous les apprenants d'un coup, en cliquant sur le bouton vert « Envoyer des corrections » en haut de la page.

La barre supérieure permet :

• d'adjoindre un document à l'énoncé du travail

• d'assigner le travail à des apprenants en particulier (ce qui aura pour effet de cacher le travail pour les apprenants qui ne sont pas assignés)

• d'exporter le tableau présenté au format PDF

• de visualiser une liste des travaux manquants (pas encore remis par les apprenants) et d'envoyer un courriel aux apprenants correspondants

• d'exporter une liste de tous les travaux remis

• d'éditer la définition ou l'énoncé du travail

• d'envoyer des documents de correction adjoints à l'énoncé du travail, pour que les apprenants puissent les télécharger

Pour chaque travail, individuellement,, l'enseignant pourra également :

• déposer un fichier de correction

• télécharger le travail

• visualiser le travail en ligne

• corriger et/ou qualifier le travail

• déplacer le travail, au cas où il aurait été remis dans un mauvais dossier

• rendre le travail visible ou invisible pour les autres apprenants

• supprimer le travail (option déconseillée)

Une fois les travaux corrigés, l'apparence de la liste des travaux remis change subtilement.

Illustration : Travaux - Liste des travaux avec correction

Sur la page principale des travaux, il est également possible de visualiser une liste des apprenants et le nombre de travaux remis par chacun d'entre eux. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône d'utilisateurs sur la page principale.

Illustration : Travaux - Rapport de remises par les utilisateurs

Pour corriger un travail et lui affecter une note (pour cela, il est impératif d'avoir configuré un score maximum au moment de la création ou de l'édition du travail) :

• cliquer sur l’icône « Corriger et qualifier » située sur la ligne du travail à corriger à droite,

• dans l’écran qui s’affiche, il est possible :

  • • d'ouvrir ou de télécharger le document à corriger en cliquant sur l'icône de disquette et en choisissant l’action à réaliser,

    • de modifier le titre ou la description du document (à utiliser avec parcimonie)

    • saisir une note dans le champ « Évaluation »

Illustration : Travaux - Corriger un travail

Pour enregistrer la note, cliquer sur le bouton « Mettre le document à jour ».

Sur la même page, un second formulaire permet de laisser un commentaire plus élaboré et éventuellement d'y attacher un document, tous deux à destination de l'apprenant.

L'administration des travaux repose sur plusieurs commandes :