Une fois dans l'outil :
cliquez sur « Ajouter une annonce »,
par défaut, l'annonce sera diffusée à tous. Il est possible de gérer la liste de diffusion :
Illustration : Annonces - Choix des destinataires
l'annonce peut être envoyée par courriel aux utilisateurs (cochez la case « Envoyer cette annonce par courriel »),
ajoutez un « Sujet » à l'annonce,
donnez-lui une description,
il est aussi possible d'ajouter une annexe, à partir de son ordinateur, et de lui donner une description si cela est nécessaire,
cliquez sur « Publier l'annonce ».
Illustration : Annonces - Création
Bien que ces options n'apparaissent pas (par erreur) dans certaines versions de Chamilo, l est possible d'ajouter des marqueurs dans le texte des annonces, de telle sorte que celles-ci puissent être plus personnalisées ou plus rapides à rédiger.
Les marqueurs disponibles sont :
((user_name)) : le nom d'utilisateur (login)
((user_firstname)) : le prénom
((user_lastname)) : le nom de famille
((teacher_name)) : le nom complet de l'enseignant
((teacher_email)) : le courriel de l'enseignant (utile pour permettre à vos apprenants de vous contacter)
((course_title)) : le titre du cours
((course_link)) : un lien vers la page d'accueil du cours
((official_code)) : le code officiel du cours (ce qui apparaît dans l'URL)
Pour les utilisez, copiez-les simplement, tels quels (incluant les doubles parenthèses), dans le texte de votre annonce. Ceux-ci seront dynamiquement remplacés par des données relatives à l'utilisateur et au cours.
Pour les administrateurs de la plateforme et les enseignants du cours de base utilisé dans plusieurs sessions, il est également possible d'envoyer l'annonce d'un seul coup à tous les utilisateurs de toutes les sessions actives du cours. À utiliser avec précaution (sur un portail très actif, vous pourriez déclencher d'un coup l'envoi de dizaines de milliers de courriels).
