• cliquer sur le bouton « Feedback » situé en face du nom d’un fichier partagé,

• accéder à la zone de texte permettant de commenter un fichier reçu ou envoyé,

• cliquer sur le bouton « Enregistrer les commentaires », les « feedback » (commentaires) et la date de leur rédaction apparaissent dans la partie inférieure de l'écran:

Illustration : Partage de documents - Feedback

• cliquez sur le lien « Envoi » pour afficher l'écran permettant de rechercher sur le disque dur ou sur le réseau le fichier à communiquer aux apprenants,

• cliquez sur le bouton « Parcourir »,

• une boîte de dialogue s’ouvre : sélectionnez le fichier à partager puis cliquez sur le bouton « Valider », ce qui referme la boîte de dialogue et permet de retourner à l’écran précédent,

• dans la liste des destinataires, sélectionnez le ou les destinataires du fichier (un ou plusieurs groupes peuvent aussi constituer les destinataires du fichier partagé),

• cliquez sur le bouton « Importer le fichier ».

Illustration : Partage de documents - Envoi de fichier

• la zone « Fichiers envoyés » de l’outil est enrichie du dernier envoi et le destinataire peut immédiatement consulter le fichier mis à sa disposition.

• la zone « Fichiers reçus » contiendra, quant à elle, les fichiers adressés par les utilisateurs.

Lors d'un envoi multiple d'un même fichier, l’outil « Partage » conserve toutes les versions du fichier, sans les renommer mais en les différenciant par les date et heure d’envoi. Ceci est, d’une certaine façon, une gestion des différentes versions de fichiers.

Pour conserver une seule version d’un même fichier, cocher la case « Écraser la version précédente du même fichier ? ».

Illustration : Partage de documents - Vue de l'outil par l'émetteur d'un document

Chamilo permet à l'enseignant de créer des dossiers de travaux (envoyés ou reçus) à des fins de

classement. Les dossiers de fichiers partagés (qu’ils soient reçus ou envoyés) sont invisibles pour les apprenants et ne sont conçus qu’à des fins d’organisation personnelle.

Très pratiques lorsque la liste des travaux s'allonge, ces dossiers sont aussi faciles à créer. Ils se créent sur le même principe qu'un dossier dans l'outil « Documents »:

• cliquez sur le lien « Nouveau dossier »,

• donnez-lui un nom,

• cliquez sur le bouton « Créer dossier ».

L'outil « Partage de documents » permet à l'enseignant d'envoyer des fichiers à un ou plusieurs apprenants. Il offre aussi la possibilité aux apprenants d’adresser un fichier à leur enseignant, ou de

s’adresser des fichiers entre eux (si l’administrateur de la plateforme a activé cette option).

L'outil est fonctionnellement similaire au site dropbox.io et souffre un peu de son âge à présent, mais précède considérablement ce site.

Illustration : Partage de documents - Fichiers reçus

Le travail de plusieurs apprenants sur un même fichier est grandement facilité, d’autant plus que l’outil gère de façon très simple les différentes versions d’un même fichier (voir ci-après).

En outre, les fichiers envoyés peuvent être commentés par leur(s) destinataire(s). Cette pratique permet au responsable d'annoter le travail personnel d’un apprenant et vice-versa.