Dans l'aperçu des groupes, la liste des groupes et des participants qui y sont inscrits s'affiche.

La fonction d’exportation, qui est décrite dans le chapitre consacré à l’outil « Utilisateurs », est ici aussi disponible :

• cliquer sur le bouton « Export Excel »,

• ouvrir ou enregistrer alors un fichier .xls.

L’outil « Groupes » permet de créer et d’administrer des groupes de travail. À la création, les groupes sont vides. Il est possible de les remplir de façon automatique ou manuelle puis d'y affecter les différents outils propres à un groupe comme les documents, les agendas, les travaux, les annonces, le forum et le wiki.

Illustration : Groupes - Liste

Depuis la page d’accueil des groupes :

• cliquez sur le l'icône modifier (crayon),

• il est possible de modifier le nom du groupe, sa description et sa limite de membres,

• Inscription : autoriser (ou non) les participants à s’inscrire (ou à se désinscrire) eux-mêmes à un groupe,

• documents, travaux, agenda, annonces, forum du groupe, wiki, discussion,

• définir le caractère public (tous les apprenants inscrits à un cours auront accès aux outils d’un groupe) ou privé (seuls les apprenants inscrits au groupe auront accès aux outils de groupe) disponible,

• définir le(s) tuteur(s) et le(s) membre(s),

• « Modifier les propriétés du groupe »

Illustration : Groupes – Paramètres de groupe

Depuis la page des groupes :

• cliquer sur le lien « Créer nouveau(x) groupe(s) »,

• donner le nombre de groupes à créer (« Confirmer la création de groupe(s) »),

• nommer le groupe, sa catégorie et le nombre de places,

• « Créer groupe(s) ».

Illustration : Groupes - Création - Étape 1

Illustration : Groupes - Création - Étape 2

Dans l'espace de groupe, cliquer sur le lien « Modifier » (le crayon) et ajouter manuellement le(s) tuteur(s) et le(s) utilisateur(s) :

Illustration : Groupes - Remplissage manuel

Depuis la page d’accueil des groupes :

• cliquer sur le bouton « Ajouter des utilisateurs » (représenté par un seau) pour remplir automatiquement un groupe. Utiliser le traitement par lot pour remplir automatiquement plusieurs groupes,

• cocher les groupes à remplir (dans la colonne de gauche),

• utiliser la commande « Ajouter des utilisateurs » qui est située dans la liste déroulante. Le remplissage s'effectue « au hasard ». La composition des groupes n'est pas maîtrisée, mais il est toujours possible d’intervenir manuellement (et ultérieurement) sur la composition des groupes.

Illustration : Groupes - Remplissage automatique

Depuis la page d’accueil des groupes :

• cliquer sur le lien constitué par le nom d’un groupe, qui donne accès à l’espace du groupe considéré,

• les liens « Forums », « Documents », « Agenda », « Travaux », « Annonces » et « Wiki » pointent vers les outils propres au groupe.

Illustration : Groupes - Espace de groupe

Depuis l'espace d'un groupe, il est possible de consulter la fiche d'information d'un participant, en cliquant simplement sur son nom qui apparaît en bas de l'écran dans la liste des participants au groupe.

La gestion individuelle des groupes fait appel à des commandes connues et à d’autres plus spécifiques à l’outil groupe :

La gestion par lots

La gestion par lots permet, au travers de la sélection par ligne et de la barre déroulante d'actions en bas de la liste de groupes de :

• supprimer,

• ajouter des utilisateurs,

• désinscrire tous les utilisateurs de plusieurs cours simultanément.