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Une fois le squelette de l'enquête créé, c'est à l'enseignant de créer les questions. Dans ce domaine, l'outil « Enquêtes » est particulièrement riche : question ouverte, fermée, pourcentage, réponses multiples, etc.
Illustration : Enquêtes - Création des questions
Dépouiller les enquêtes est long et fatiguant. Les outils de suivi (par question, par utilisateur, comparatif ou rapport complet) seront d'une grande aide.
Illustration : Enquêtes - Résultats
Ce suivi permet de réaliser :
un rapport global de questions
un rapport détaillé par question,
un rapport détaillé par utilisateur,
des tableaux comparatifs,
un rapport complet exportable en .csv ou .xls.
Cet outil permet de sonder l'opinion de apprenants et de créer des enquêtes.
Si l'enseignant n'a pas de modifications à faire, il peut publier l’enquête :
cliquer sur le lien « Publier l’enquête » afin d'adresser l'enquête aux destinataires choisis. Comme pour remplir des groupes, la liste de gauche correspond aux destinataires potentiels et celle de droite aux destinataires désignés,
ajouter éventuellement d’autres courriels d’utilisateurs qui ne sont pas nécessairement inscrits au cours, en saisissant leurs adresses électroniques séparées par des points-virgules,
compléter le titre du courriel et son contenu. En effet, les futurs sondés pourront être avertis par courriel de la disponibilité d'une enquête à renseigner,
choisir s’il s’agit d’un premier envoi, d’un rappel aux apprenants qui n'ont pas répondu, ou bien d’un rappel général qui s'adresse à tous les apprenants,
« Publier l’enquête ».
Illustration : Enquêtes - Options de publication
Pour gérer les enquêtes, de nouveaux outils sont disponibles, en plus des classiques « Éditer » et « Supprimer » :
Icônes
Fonctionnalités
Modifier les paramètres d’une enquête
Générer un lien public vers l'enquête
Générer une copie de l'enquête pour ensuite modifier la copie
Vider l’enquête de ses résultats
Prévisualiser l’enquête
Publier l’enquête
Accéder aux fonctionnalités de suivi
Réorganiser la position des questions dans l’enquête
Supprimer (après demande de confirmation) une enquête
Illustration : Enquêtes - Formulaire de création
Cliquez sur le lien Créer une enquête,
Complétez les champs :
Code,
Nom de l'enquête,
Description,
À l'aide du calendrier, il est possible de maîtriser la durée de vie de l'enquête,
Décidez du caractère anonyme de l’enquête en cochant la case correspondante,
Complétez les zones de texte Introduction et Remerciements est une bonne idée pour rendre l'enquête plus vivante,
Cliquez sur Créer enquête.
Notez qu'une section « Paramètres avancés » est disponible en contrebas. Celle-ci vous permet de décider, par exemple, si l'enquête doit être considérée comme un élément du cahier de notes, si l'enquête est rattachée à une enquête mère (fonctionnalité actuellement désactivée) et enfin si les questions se présentent toutes sur une même page ou non, et si elles doivent être présentées de façon aléatoire ou non.
Les questions sont maintenant rédigées, il est possible de les prévisualiser avant de rendre l'enquête visible pas les apprenants :
cliquer sur le lien « Prévisualiser »,
l'écran de prévisualisation montre à quoi ressemble le futur sondage :
Illustration : Enquêtes - Aperçu