La section Accès à ce cours permet de configurer la manière d'accéder au cours et, pour cela, la visibilité du cours lui-même.

Illustration : Paramètres - Accès au cours

La visibilité peut être configurée de 4 façons :

• « Public » permet de rendre le cours accessible à tous. Cela signifie également aux utilisateurs qui ne sont pas inscrit dans votre cours ni inscrits sur le portail. N'importe quel « touriste du net » pourra entrer dans votre cours et en voir le contenu. Il pourra aussi passer des exercices, même si son score ne sera pas conservé.

• Ouvert permet aux utilisateurs du portail (et uniquement ceux-ci) de s'inscrire librement à votre cours. Au travers de leurs inscription, ils accèdent aux ressources du cours et peuvent y participer comme un quelconque apprenant.

• Privé permet de réserver l'accès au cours pour les apprenants que vous inscrirez vous-même au cours à partir de votre liste d'utilisateurs. Personne ne pourra s'y inscrire sans votre volonté, celle d'un autre enseignant qui partage votre cours, ou celle d'un administrateur.

• Fermé (ou mode maintenance) permet d'empêcher l'accès aux utilisateurs. Seuls les administrateurs ou le créateur/responsable du cours pourra y entrer.

On retrouve également les options suivantes :

• Lien direct permet d'accéder à un cours ouvert ou publics directement (ou à un exercice de ce cours), en passant éventuellement par un formulaire d'inscription. C'est l'option idéale pour organiser un examen précédent une entrevue d'embauche

• Inscription autorisée ou non, permet de modifier le comportement au niveau du catalogue de cours pour les cours ouverts et publics

• Désinscription permet d'autoriser ou non un apprenant (s'il a accès à l'outil d'utilisateurs dans le cours) à se désinscrire d'un cours

• le mot de passe du cours est un simple mot ou phrase de passe qu'il est nécessaire d'introduire pour s'inscrire au cours. Une fois inscrit, il n'est plus jamais nécessaire de donner le mot de passe.

• Les termes légaux permettent d'afficher des termes à accepter avant de pouvoir accéder au cours.

Cette section donne la possibilité aux apprenants d'effectuer des actions sur :

• l’agenda du cours (modification autorisée ou non par les apprenants),

• les annonces (modification autorisée ou non par les apprenants).

Elle permet aussi de gérer l'affichage des photos des utilisateurs dans les forums.

Enfin, elle permet de définir si l'apprenant a accès à la liste d'utilisateurs dans le cours.

Illustration : Paramètres - Permissions utilisateurs

L'envoi de courriels est un bon moyen de tenir l'enseignant informé, en temps réel, de la production de certains événements.

Illustration : Paramètres - Envoi d'alertes courriel

Dans cette section, il est possible de choisir d’être informé par courriel si :

• un utilisateur s’inscrit de lui-même au cours (cette fonctionnalité doit être activée par l’administrateur de la plateforme),

• un nouveau fichier est soumis dans l’outil « Travaux » ou « Partage de documents »,

• un test a été passé par un apprenant,

• etc (les options sont bien décrites sur la page-même)

Chamilo propose plusieurs thèmes graphiques. Ces thèmes peuvent être choisis pour afficher l’environnement d’un cours, indépendamment du thème choisi par l’administrateur pour l’ensemble de la plateforme.

Si l'administrateur a permis la configuration d'un thème graphique par cours, l'enseignant peut décider de l'apparence du portail à l'intérieur de son cours.

L'option de permettre la définition de thème par parcours (indiqué comme Autoriser les thèmes par cours) permet encore de modifier à un niveau additionnel le style du portail.

Un apprenant pourrait ainsi entrer dans son portail Chamilo, visualiser le système dans un style principalement bleu, entrer dans un cours dont le style est plutôt rouge (toute l'interface est alors modifiée), puis entrer dans un des parcours de ce cours dans lequel l'apparence visuelle est plutôt verte... Il est toutefois recommandé, pour une raison de confort visuel, de conserver le même style pour l'ensemble du portail.

Illustration : Paramètres - Parcours et style du cours

L'option Activer l'auto-démarrage des parcours d'apprentissage a été ajoutée dans Chamilo 1.8.8.4 et permet à l'enseignant de définir un parcours en auto-démarrage (ou auto-lancement pour traduire littéralement depuis l'anglais auto-launch). L'apprenant entrant dans le cours sera alors automatiquement envoyé vers le parcours.

Pour rendre cette option fonctionnelle, il vous faudra :

• activer cette option dans les paramètres du cours

• sauvegarder

• ouvrir l'outil de parcours

• cliquer sur l'icône de fusée représentative de l'auto-lancement d'un certain parcours (une des dernières icônes)

Illustration : Parcours - Fusée d'auto-lancement

Le parcours qui s'auto-démarrera lorsqu'un apprenant entrera dans le cours est marqué d'une fusée colorée. Les autres affichent une fusée grise.

Pour tester l'effet de cette option, il vous faudra vous connecter avec un compte apprenant : pour des raisons pratiques, cette option est désactivée pour l'enseignant.

Note : l'apprenant pourra toujours retourner vers la page principale du cours à partir du menu de gauche à l'intérieur du parcours, l'idée n'étant pas de le priver de cet accès mais bien d'accélérer son accès au contenu du cours.

Permet de changer les informations visibles sur l'avance thématique sur la page d'accueil du cours.

Illustration : Paramètres – Progression du cours

Ces options demandent une bonne connaissance et une utilisation avancée de l'outil de progression du cours (aussi appelé avance thématique).

Le résultat de la sélection de la troisième option a déjà été discuté dans la section Visualisation par l'apprenant.

La section « Documents » permet de décider si les dossiers du système (Images, Audio, etc) seront visibles ou non dans l'outil documents. Il s'agit de cacher ces répertoires indépendamment des paramètres de visibilité des dossiers au sein de l'outil.

Illustration : Paramètres - Visibilité des dossiers système

Ces dossiers sont affichés par défaut.

Dans cette section, il est possible de :

• modifier les enseignants et le nom du cours,

• modifier la catégorie générale à laquelle le cours appartient,

• changer la langue dans laquelle l’environnement du cours est dispensé (l’environnement d’un cours peut être affiché dans une langue différente de celle de la plateforme : cela est utile pour les cours en langue étrangère).

Illustration : Paramètres - Général

Note : le départementest une fonctionnalité dont le support a été abandonné. Selon les styles graphiques, le département pourrait apparaître comme un lien dans l'en-tête (pour les styles très anciens). C'est tout ce que cela change.

Vous pouvez également envoyer sur le serveur une image représentative de votre cours.

Illustration : Paramètres - Image du cours

Celle-ci apparaîtra dans le catalogue de cours. C'est une façon simple de motiver les apprenants à s'inscrire à votre cours.

Illustration : Catalogue de cours - Exemple de cours illustré

Si l'administrateur de la plateforme a activé la fonctionnalité d'utilisation des images de cours dans la liste de cours, l'apprenant pourra également bénéficier de cette image dans sa liste normale de cours.

Illustration : Liste de cours

L'outil « Paramètres » du cours permet de modifier son comportement global. Bien qu'il soit placé en bas de l’écran, c’est l’un des premiers outils à utiliser, notamment pour administrer les paramètres d’inscription et d’accès au cours (notion abordée dans la partie « Contrôler l'accès à un cours »).

En cochant la case adéquate, l’outil « Chat » (ou « Discuter ») peut être ouvert dans une nouvelle fenêtre.

Illustration : Paramètres - Chat