Por diversas razones, es posible que un profesor quiera seleccionar los miembros del grupo de forma manual, es decir, elegir qué alumnos trabajarán juntos. Por ejemplo, alumnos con intereses u objetivos similares, o un alumno experimentado con un alumno que se ha unido tarde al curso. Para añadir usuarios manualmente, (sin importar si los grupos ya se han auto-llenado o no), haz clic en el icono Editar este grupo :

Ilustración 164: Grupos – Llenado manual de un grupo

Selecciona y añade o quita usuarios como desees utilizando las flechas. Cualquier usuario puede ser añadido como Tutor (líder de grupo, tutor, etc.) o como Miembro del grupo – esto se mostrará en el listado.

Para añadir rápidamente usuarios de un curso a un grupo, haz clic en el icono Añadir usuarios situado a la derecha del grupo listado en la página principal de Grupos. Usa el procesado en lotes (menú desplegable situado en la parte de abajo) para llenar automáticamente varios grupos. No podrás configurar los parámetros para el llenado de grupos (por ejemplo, alfabético, aleatorio, etc.) pero siempre podrás editar luego los usuarios del grupo de forma manual. Puedes quitar a todos los usuarios de un grupo haciendo clic en el icono Anular la inscripción de todos los usuarios de debajo del listado. Si tienes una larga lista de grupos que gestionar, utiliza las casillas de la izquierda y la opción del procesado en lotes (esto es, el menú desplegable situado abajo) para llenar automáticamente varios grupos:

Ilustración 163: Grupos – Auto-llenado de grupos

Un profesor puede acceder a los parámetros de grupos desde la barra de herramientas en la página principal de Grupos. Dar clic en el icono “Editar parámetros” te lleva a una página que permite limitar la cantidad de grupos a los cuales un único alumno puede pertenecer, y configurar parámetros por defecto para todos los grupos, incluyendo el tamaño máximo de cada grupo, el auto-registro y privilegios de acceso para todas las herramientas asociadas (documentos, agenda, tareas, anuncios, foros, wiki y chat):

Ilustración 162: Grupos - Configuración

Recuerda hacer clic en el botón Guardar configuración situado en la parte inferior de la página. Esta configuración por defecto puede ser editada por el profesor de cada grupo utilizando el icono Editar este grupo, situado a la derecha de cada grupo listado en la página principal.

La herramienta de Grupos permite a los profesores crear y gestionar grupos de trabajo entre alumnos. Se propone como una herramienta organizacional simple para la asignación automática o manual de grupos de alumnos, aunque desde un punto de vista pedagógico puede ser una herramienta de aprendizaje en línea. Los grupos fomentan el soporte y la interacción alumno-alumno, ayudando al alumno sobrepasar el sentido de aislamiento que es uno de los primeros retos a enfrentar en el estudio en línea. En conjunto con otras herramientas, la herramienta de Grupos puede ayudar al desarrollo de competencias de trabajo en grupo, proveyendo oportunidades para liderazgo en ciertas tareas y para la reflexión mutua y la retro-alimentación entre alumnos. Por lo tanto, puede ayudar a los alumnos mantenerse conectados a las tareas y enriquecer su aprendizaje online considerablemente.

La herramienta de Grupos permite al profesor asignar una serie de herramientas de Chamilo (documentos, agenda, tareas, anuncios, foros, wiki y chat) a un grupo determinado de alumnos, configurándolos como privados para el grupo, proveyendo los alumnos con espacios de trabajo en línea confidenciales (que no pueden ser vistos por otros usuarios o grupos).

Los miembros de un grupo pueden acceder al espacio de trabajo del grupo simplemente haciendo clic en el nombre del grupo deseado del listado de la página principal de Grupos. La página mostrará la descripción del grupo (por ejemplo, una lista de propósitos y objetivos) y detalles de la membresía, así como su propia “barra de herramientas” con enlaces a las diversas herramientas del grupo (Foros, Documentos, Agenda, Tareas, Anuncios, Wiki y Chat) que enlazan con varios espacios de grupo (privados):

Ilustración 165: Grupos – Espacio de grupo

Desde el espacio de grupo, puedes consultar la hoja de información de un alumno simplemente haciendo clic en su nombre desde la lista de miembros de la parte inferior de la página.

En la página principal de Grupos, dar clic en el icono “Crear un nuevo grupo” . Te preguntará la cantidad de grupos por crear (esto acelerará el proceso si deseas crear más de un grupo en total). Luego, dar clic en el botón “Crear grupos”:

Ilustración 161: Crear un grupo

Dale un nombre, ingresa la cantidad de “asientos” libres que quiere en el grupo y dale clic en el botón “Crear grupo(s)”. El nuevo grupo aparecerá en el listado de la página principal de grupos. Puede ser borrado usando el icono Eliminar.

Como profesor puedes ver rápidamente el listado de miembros del grupo haciendo clic en el icono Vista general del grupo de la página principal de Grupos. Desde ahí puedes usar la opción de exportación, que se describe por completo en el capítulo dedicado a la herramienta Usuarios. Simplemente haz clic en el icono Exportar a un fichero XLS y, tras ello, abre el archivo o guárdalo en tu ordenador.

Un profesor puede gestionar los grupos de dos formas: usando los iconos de la derecha de cada grupo listado en la página principal de Grupos (detallado más abajo) para gestionar grupos individuales, y usando las opciones de “gestión en lotes” (casillas de marcación, botones y menús desplegables) mostradas en la misma página, que permiten que el profesor aplique las mismas funciones a varios o a todos los grupos a la vez. El profesor puede ahorrar mucho tiempo de organización utilizando estos métodos de forma conjunta.