• klik op het pictogram Comment naast de bestandsnaam,

• lees de bestaande commentaren,

• een feedbackcommentaar toevoegen in het beschikbare tekstgedeelte,

• klik op de knop Save feedback.

illustratie 147: Dropbox - Reacties

Naast de bekende pictogrammen biedt de dropbox-tool een reeks nieuwe beheerpictogrammen:

Opmerking: Wanneer een leerling een bestand verwijdert dat naar het systeem is verzonden, is dit bestand nog steeds beschikbaar voor de leraar

De Dropbox (delen van documenten) tool een plek bieden waar gebruikers bestanden voor elkaar kunnen achterlaten, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gedownload en zware e-maildownloads worden vermeden. Bestanden kunnen daar worden 'neergezet' door de leraar zodat de leerlingen ze kunnen verzamelen, door een leerling voor andere leerlingen (indien toegestaan door de platformbeheerder) of door een leerling voor de leraar (hoewel het niet echt bedoeld is voor de levering van huiswerk of opdrachten, waarvoor de tool Assignments moet worden gebruikt.)

Hoewel het basisconcept van deze tool vergelijkbaar is met populaire tools zoals Dropbox of Google Drive, is het eigenlijk ouder dan deze moderne tools en werkt het niet op dezelfde manier. Als je bijvoorbeeld samen aan één document werkt, in plaats van het 'gedeelde' bestand te openen om het rechtstreeks te bekijken en te bewerken, downloaden gebruikers gewoon het gedeelde bestand, werken eraan en uploaden het opnieuw naar de dropbox (bijv. Met wijzigingen). Standaard zullen gewijzigde bestanden de originele versie niet overschrijven, ook al is de bestandsnaam hetzelfde, waardoor het gemakkelijk wordt om "versies" van een document te beheren, gedifferentieerd naar datum/tijd van uploaden. Alle gebruikers hebben de mogelijkheid om in het dropbox-venster een opmerking toe te voegen aan een gedeeld document, opnieuw een handig apparaat voor serieus samenwerken. Zo kan een docent bijvoorbeeld een korte aantekening maken over de bijdrage van elke student.

Afbeelding: Dropbox - verzonden bestanden

De docent kan mappen toevoegen om zijn bestanden wat duidelijker te categoriseren. De gedeelde mappen (of ze nu zijn verzonden of ontvangen) zijn onzichtbaar voor studenten en zijn er alleen voor organisatorische doeleinden.

Om een nieuwe map te maken, klikt u op het pictogram Nieuwe map toevoegen , typ een naam ervoor in het veld dat bovenaan het scherm verschijnt en klik op de knop Categorie maken.

• klik op het pictogram Een nieuw bestand delen

• Klik op de kies bestand knop en selecteer het bestand op uw computer,

• beslissen of u andere bestanden met dezelfde naam wilt overschrijven

• in de lijst Verzenden naar, selecteer de mensen met wie u het document wilt delen (groepen kunnen ook worden geselecteerd door de CTRL-toets ingedrukt te houden terwijl u op de namen klikt)

• klik op de knop Upload.

Afbeelding: Dropbox - Een bestand verzenden

Bestanden worden weergegeven onder het tabblad 'verzonden bestanden' als ze zijn geüpload door de gebruiker, en onder het tabblad 'ontvangen bestand' als het bestand is geüpload door iemand anders, alle bestanden zijn direct toegankelijk voor zowel de ontvanger als de afzender .