Met Chamilo kunt u alle documenten of een specifieke map opslaan door simpelweg op het pictogram Save (ZIP) te klikken in de werkbalk bovenaan de pagina.

Afbeelding: Documenten - Download een kopie

Het is ook mogelijk om een enkel bestand op te slaan door op het pictogram download te klikken rechts van de bestandsnaam, of om een specifieke map te downloaden door op het pictogram Save (ZIP) te klikken rechts van de directorylijst. Het pictogram van de werkmap stelt gebruikers in staat om een gedeeld bestand te kopiëren naar hun privé-bestandsgebied in het sociale-netwerk gebied (zie hoofdstuk 35).

Een groot voordeel van Chamilo ten opzichte van andere leerbeheersystemen is dat het een breed scala aan ingebouwde functies biedt die het effectief schrijven van cursusinhoud ondersteunen. De werkbalk bovenaan de documentenpagina toont een reeks tools om het schrijven te ondersteunen:

Afbeelding: Documenten - werkbalk {/ em1}

De pictogrammen die zijn gemarkeerd met een gele asterisk, staan voor creatiehulpmiddelen. Eerst en vooral kan de docent rechtstreeks nieuwe rich media-documenten maken via de documententool, zonder dat daarvoor een extern authoringsysteem nodig is. Klik gewoon op het pictogram voor het maken van een rich media-pagina/activiteit in de gewenste map. Er verschijnt een volledig functionele online editor.

Afbeelding: Documenten - Een nieuw document aanmaken

Nadat u het document een naam hebt gegeven, is het mogelijk om alle opties in de ingesloten RTF-editor te gebruiken om ze op te maken. De editor ondersteunt een breed scala aan elementen, waaronder tabellen, afbeeldingen, audio, video, flash, enz. Het bevat een html-editor, wat betekent dat, voor degenen met enige kennis van scripting, the sky the limit is in termen van rijke inhoud!)

U kunt ook een reeks documentsjablonen (beschikbaar in de linkerkolom) gebruiken, of uw eigen sjablonen maken en opslaan voor het ontwerpen van verdere pagina's.

Zodra het document is aangemaakt/bewerkt, slaat u het op door op de knop Create document te klikken.

Andere soorten documenten kunnen worden aangemaakt, afhankelijk van uw browser en de portaalconfiguratie (vraag uw beheerder om deze extra functies in te schakelen als u ze niet in de werkbalk ziet).

Bij het maken van een nieuwe cursus met voorbeeldinhoud, bevat de tool Documents verschillende mappen (audio, flitser, afbeeldingen, enz.) standaard.

Deze mappen zijn bedoeld om extra hulp te bieden bij het organiseren van bronnen binnen de cursus. Zodra er meer dan twintig documenten in de hoofdmap staan, wordt het moeilijk om een document te vinden wanneer dat nodig is, omdat u omhoog en omlaag moet scrollen om alle bestanden te zien. Daarom raden we aan om niet meer dan twintig bestanden in een enkele map te hebben - hoe dan ook een algemene goede praktijk bij bestandsbeheer.

Deze mappen zijn standaard onzichtbaar voor studenten. Het is aan de docent om te beslissen of leerlingen de inhoud van deze mappen moeten zien of niet (door op het pictogram eye ).

Afbeelding: Documenten - Lijst met standaardmappen

Het is natuurlijk mogelijk om verschillende andere mappen aan te maken met het pictogram voor het maken van mappen. Om snel binnen de mappenboom te kunnen navigeren, is linksboven in het scherm een vervolgkeuzelijst met de naam Huidige map beschikbaar, waardoor elk niveau van de documenten-directory gemakkelijk toegankelijk is.

De normale eerste stap die een docent neemt als hij inhoud voor een cursus nodig heeft, is door naar de tool Documenten te gaan en upload bestaande inhoud (in de vorm van pdf's, PowerPoints, enz).

Met Chamilo kunnen alle soorten documenten worden geïmporteerd (HTML, MS-Word®, MS-PowerPoint® MS-Excel®, PDF, Flash, Quicktime®, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, AVI, enz.) en kan eerst gebruikt worden als een eenvoudige documentencatalogus terwijl de docent een materiaalbank opbouwt (een paar weken, afhankelijk van de context).

U kunt documenten op elk moment hernoemen en ze in mappen/mappen rangschikken. De enige bepaling is dat de gebruiker natuurlijk de nodige software op zijn computer moet hebben geïnstalleerd om de bestanden te lezen die hem ter beschikking staan. We raden het gebruik van standaard en open formaten (zie opmerking hieronder) aan om te voorkomen dat de leerling dure software moet downloaden of kopen die misschien te specifiek is (d.w.z. zonder ander gebruik) of moeilijk te onderhouden is.

Wat betreft de opslag van bestanden, moet u ervoor zorgen dat u de Documenten tool zorgvuldig organiseert, zodat u later gemakkelijk een document kunt terugvinden.

Let op: De Chamilo-gemeenschap streeft naar een volledige vrijheid in de verspreiding van (afstand) leermateriaal. Vanuit dit perspectief wordt hoge prioriteit gegeven aan de ondersteuning van open formaten en toepassingen, zoals LibreOffice® en zijn OASIS-formaat in plaats van de Microsoft® Office® suite; OGG (en zijn variaties) in plaats van MP3® of DivX®; enz. Daarom willen we u eraan herinneren dat alle functies van Chamilo kunnen worden gebruikt met een eenvoudige, open specificatie. browser, de enige uitzondering hierop is de videoconferentie en de hotspot-oefeningen, waarvoor de Flash® plug-in \vereist is (die gratis is maar niet open). We werken aan dit laatste element om de beschikbaarheid van dit soort oefeningen te vergroten voor apparaten die Flash® niet ondersteunen.

Om een duidelijkere opslagstructuur te bereiken, laat Chamilo u mappen (mappen) en submappen maken door op het mappictogram met het gele ster-symbool te klikken .

Afbeelding: Documenten - mappen maken

Om een directory aan te maken:

• klik op het pictogram Map maken,

• voer de directorynaam in,

• klik op de knop Maak de map,

• De nieuwe directory is aangemaakt en kan meteen worden gebruikt om nieuwe documenten op te slaan.

  Als u een submap wilt maken, opent u de map waarin u deze wilt maken en volgt u dezelfde procedure.

Gebruik de opties in de rechterkolom van de lijst met documenten om een bestand of map te verwijderen, bij te werken, te verbergen of weer te geven:

Afbeelding: Documenten - Opties

Zoals u zult beseffen, variëren de pictogrammen afhankelijk van het documenttype. HTML-documenten bieden meer mogelijkheden.

Met het toverstafpictogram kunt u het geselecteerde document als sjabloon gebruiken om andere documenten te maken. Zo wordt het heel eenvoudig om voor alle documenten in dezelfde cursus een consistente visuele stijl te garanderen.

Met het PDF-pictogram kunt u het document in PDF-indeling exporteren. Dit kan met name handig zijn als u uw cursus in de trein of het vliegtuig wilt lezen, waar u geen toegang heeft tot uw e-learningplatform.

Importeer een nieuw document door naar de gewenste bestemmingsmap te gaan en op het pictogram Upload documenten te klikken .

Afbeelding: Documenten - Pictogrammen - Uploaden

Het volgende scherm verschijnt:

Afbeelding: Documenten - Documenten uploaden

Klik op het groene gebied om de bestanden op uw schijf te verkennen en selecteer een (s) om te uploaden. Klik in het pop-upvenster op de bevestigingsknop. Het uploaden van de documenten begint. Als u meerdere bestanden tegelijkertijd verzendt, ziet u hun uploadvoortgang live, zoals in de volgende illustratie.

Afbeelding: Documenten - Bezig met uploaden van documenten

Zodra het uploaden is voltooid, wordt de volgende validatielijst weergegeven.

Afbeelding: Documenten - Uploaden van documenten voltooid

De groene vinkjes geven aan dat de documenten met succes naar de cursus zijn verzonden. Klik op het blauwe pijlpictogram dat naar links wijst om terug te gaan naar de documentenlijst.

Opmerking: op het tabblad met de naam Verzenden (Eenvoudig) kunt u de traditionele "dialoogvenster" -procedure gebruiken om te uploaden. We noemden het Eenvoudig omdat gebruikers hier over het algemeen meer aan gewend zijn, hoewel het echt een beetje ingewikkelder is om te gebruiken! Documentindexeringsopties zijn alleen te vinden in het eenvoudige formulier (in het geval dat uw beheerder de zoekfunctie heeft ingeschakeld), evenals een optie om een volledige bestandshiërarchie uit te pakken.

Standaard is een cursusquotum van 100Mb ingesteld, maar het is ook mogelijk dat uw beheerder dit verhoogt. Om het ruimtegebruik te controleren, kijkt u naar de indicatie onderaan uw documentenlijst. Ik zal aangeven welk percentage van je cursus wordt gebruikt.

Afbeelding: Documenten - Quota

Als u een duidelijker beeld wilt krijgen van wat er ruimte inneemt in uw documentenmap, klikt u op het percentagepictogram . U ziet een grafiek zoals die in afbeelding 41 hieronder.

Afbeelding: quota-diagram voor documenten

Let op: de beschikbare ruimte in een cursus is in Chamilo 1.9 alleen beperkt tot het gebruik van de documententool. Gebruikers kunnen talloze opdrachten verzenden zonder zich zorgen te hoeven maken over de ruimtebeperking.

Als u veel afbeeldingen in uw mappen heeft geüpload en u ze allemaal tegelijk wilt zien, kunt u de functie voor diavoorstellingen gebruiken. Klik op het pictogram van de diavoorstelling om naar de map te gaan waar uw afbeeldingen zich bevinden.

U krijgt een soort "diavoorstelling" -weergave te zien van de afbeeldingen in die map. Elke afbeelding is voorzien van een onderschrift met de naam, afmetingen en grootte op schijf.

Afbeelding: Fotogalerij - Diavoorstelling

Het kan praktischer zijn om het pictogram voor kleine miniaturen weergeven te selecteren in de diashow-werkbalk om u alle afbeeldingen in één keer te laten zien (als miniaturen), zoals hieronder geïllustreerd:

Afbeelding: Miniatuurweergave