Nadat u uw cursussessies heeft opgezet, moet u beginnen met het opnemen van de aanwezigheid van uw studenten. U doet dit met behulp van het blad Attendances die u kunt openen vanaf de hoofdpagina Attendances door op de relevante vermelding te klikken. U ziet een lijst met namen van studenten in de eerste kolom en vervolgens één kolom voor elke aanwezigheidsdatum. Over het algemeen is de standaard geactiveerde kolom de eerste die nog niet is gewijzigd.

Het Aanwezigheidsblad toont een tabel met kolommen met gebruikers, hun aanwezigheid en data/tijden. Welke datums u bekijkt, wordt bepaald door het vervolgkeuzemenu Filter in de werkbalk (kies "alle" en klik op filter om ze allemaal te zien). Om het bewerken van elke datumkolom mogelijk te maken, klikt u op het "hangslot" in de kolomkop.

Afbeelding: Presentielijst

Standaard gaat het systeem ervan uit dat alle studenten de cursussessie bijwonen, dus alleen let op ontbrekende studenten door het vakje van de leerling uit te schakelen om zijn afwezigheid te markeren.

Een leerling die meer dan 10% van het totale aantal sessies mist, wordt gemarkeerd door een oranje achtergrond. Een leerling die meer dan 25% van de sessies mist, wordt gemarkeerd door een rode achtergrond. (Deze kleuringen zijn vaste parameters die op dit moment niet binnen het platform kunnen worden gewijzigd.)

Een aanwezigheidsformulier kan als een gemarkeerd hulpmiddel in de beoordelingstool worden opgenomen om mee te tellen voor het totaalcijfer van een student voor de cursus.

Om aan de slag te gaan, klikt u op het pictogram Nieuwe presentielijst maken :

Afbeelding: Aanwezigheid - Nieuw aanwezigheidsformulier

Vul de velden voor de hoofdtitel/beschrijving in en vink aan of u de aanwezigheden wilt beoordelen. Als je dat doet, kun je een beoordeling selecteren om de aanwezigheid aan te koppelen, een kolomkop voor het rapport schrijven en een

Afbeelding: Aanwezigheid - Tussenstap voor het maken van datums

weging van activiteiten. Klik ten slotte op sparen en u wordt gevraagd om een tijd en datum toe te voegen:

Door repeat date te selecteren, kunt u snel een reeks datums en tijden genereren voor reguliere sessies, bijv. wekelijks om 22.00 uur. Klik nogmaals op Save om een lijst met de gekozen datums te zien:

Afbeelding: Aanwezigheidskalender

In 2010 heeft een academische instelling de ontwikkeling van de Attendances tool medegefinancierd evenals de cursus voortgangstool (zie volgend hoofdstuk) met een set basisspecificaties. In de loop van de tijd is het geëvolueerd, dankzij de vele suggesties van communitygebruikers en de financiële steun van sommige klanten. Tegenwoordig is het een geavanceerdere tool, maar het is nog erg jong, wat verklaart waarom de interface nog voor verbetering vatbaar is.

Afbeelding: Aanwezigheid - hoofdpagina

Voordat u verder gaat met dit hoofdstuk, moet u ervoor zorgen dat de cursisten zijn geabonneerd op uw cursus, anders zullen uw pogingen om deze te gebruiken niet werken. Raadpleeg indien nodig het hoofdstuk Gebruikers op pagina 95. Zonder ingeschreven studenten, het is praktisch onmogelijk om de aanwezigheidstool te begrijpen.