De Groups tool stelt een leraar in staat om werkgroepen van leerlingen te creëren en te beheren. Dit is een eenvoudig organisatorisch hulpmiddel dat de automatische of handmatige groepering van leerlingen mogelijk maakt, maar vanuit pedagogisch oogpunt kan dit een zeer krachtig hulpmiddel zijn voor online leren. Groepswerk moedigt peerondersteuning en interactie aan en helpt een student om dat gevoel van isolement te overwinnen, wat een van de belangrijkste uitdagingen is waarmee hij/zij te maken kan krijgen bij online studeren. In combinatie met andere tools kan het gebruik van de _Groups_tool helpen om teamworkvaardigheden te ontwikkelen, door kansen te bieden voor taakleiderschap en voor wederzijdse reflectie en feedback tussen leerlingen. Als zodanig kan het studenten helpen bij het volhouden en hun online studie-ervaring aanzienlijk verrijken.

Met de tool Groups kan een leraar een reeks Chamilo-tools (documenten, agenda, opdrachten, aankondigingen, forum, wiki en chat) toewijzen aan een groep die als privé kan worden geconfigureerd voor de groep, waardoor studenten effectief veilige online werkplekken krijgen die niet kunnen worden bekeken door andere leerlingen of groepen.

Om verschillende redenen kan een leraar groepsleden handmatig willen selecteren, d.w.z. kiezen welke leerlingen zullen samenwerken, bijv. leerlingen met dezelfde interesses of hetzelfde doel, of een ervaren leerling met een laatkomer in de cursus. Om dit te doen, (ongeacht of de groepen al automatisch zijn ingevuld) klikt u op het pictogram Deze groep bewerken om gebruikers handmatig toe te voegen:

Afbeelding: Groepen - Een groep handmatig vullen

Selecteer en voeg gebruikers toe/verwijder ze met de pijlen. Elke gebruiker kan worden toegevoegd als coach (d.w.z. groepsleider, tutor etc.) of als Groepslid – dit wordt in de lijst getoond.

Groepsleden hebben toegang tot de "werkruimte" van de groep door simpelweg op de naam van de relevante groep in de lijst op de hoofdpagina Groups te klikken. De pagina toont de groepsbeschrijving (bijv. Een lijst met doelen en doelstellingen) en details van het lidmaatschap, evenals zijn eigen "werkbalk" met links naar de verschillende tools van de groep (Forums, Documenten, Agenda, Opdrachten, Aankondigingen, Wiki en chat) die linken naar de verschillende (privé) groepswerkruimten:

Afbeelding: Groepen - Groepsruimte

Vanuit de groepsruimte kunt u het informatieblad van een leerling opvragen door simpelweg op haar naam te klikken in de lijst met leden in het onderste deel van de pagina.

Een docent heeft toegang tot de instellingen voor de groep via de werkbalk op de hoofdpagina Groups. Klik op het pictogram Edit instellingen brengt u naar een pagina waar u het aantal groepen kunt beperken waartoe een individuele gebruiker kan behoren, en om standaardinstellingen voor alle groepen te maken, inclusief maximale groepsgrootte, zelfregistratie en toegangsrechten voor alle bijbehorende tools (documenten, agenda, opdrachten, aankondigingen, forum, wiki en chat):

Afbeelding: Groepsinstellingen

Vergeet niet om onder aan de pagina op de knop Instellingen opslaan te klikken. Deze standaardinstellingen kunnen door de docent voor elke groep worden aangepast met het pictogram Edit deze groep rechts van elke groepsvermelding op de hoofdpagina.

Klik op de hoofdpagina Groups op het pictogram Create new group(s) . U wordt gevraagd om het aantal aan te maken groepen \in te voeren (dit versnelt het proces als u meer dan één groep wilt maken) en klik op de knop Proceed to create group(s):

Afbeelding: Maak een groep

Geef het een naam, voer het aantal lege stoelen in dat u in de groep wilt hebben, en klik op Create group(s). De nieuwe groep zal verschijnen in de lijsten op de hoofdpagina Groups. Het kan worden verwijderd met het gebruikelijke Delete pictogram .

Klik op het pictogram Gebruikers toevoegen om snel cursusleden aan een groep toe te voegen aan de rechterkant van de groepsvermelding op de hoofdpagina Groups. Gebruik de batchverwerking (vervolgkeuzelijst onderaan) om automatisch meerdere groepen te vullen. U kunt geen parameters instellen voor het vullen van groepen (bijv. Alfabetisch, willekeurig enz), maar u kunt het groepslidmaatschap altijd achteraf handmatig bewerken. U kunt alle leden uit een groep verwijderen door op het pictogram Alle gebruikers opzeggen te klikken in de aanbieding. Als je een lange lijst met groepen moet beheren, gebruik dan de selectievakjes aan de linkerkant en de optie voor batchverwerking (d.w.z. de vervolgkeuzelijst onderaan) om automatisch meerdere groepen te vullen:

Afbeelding: Groepen - groepen automatisch aanvullen

Een docent kan snel een lijst met groepsleden bekijken door op het pictogram Groepsoverzicht te klikken op de hoofdpagina Groepen. Vanaf hier kunt u de exportfunctie gebruiken, die uitgebreider wordt beschreven in het hoofdstuk gewijd aan de tool Users. Klik gewoon op het pictogram Excel export open het bestand vervolgens of sla het op uw computer op.

Een docent kan groepen op twee manieren beheren - door de pictogrammen rechts van elke vermelding op de hoofdpagina Groepen (hieronder vermeld) te gebruiken om individuele groepen te beheren, en door de functie "batchbeheer" te gebruiken (aankruisvakjes, knoppen en -downlijsten) weergegeven op dezelfde pagina, waardoor de leraar dezelfde functies kan toepassen op meerdere of alle groepen tegelijk. Door deze methoden samen te gebruiken, kan de docent veel tijdrovende organisatie besparen.