Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
De beheerder kan gebruikers toevoegen door ze vanuit een leeg formulier te maken. Hij hoeft alleen te geven:
" Voornaam "
" achternaam "
" E-mail "
" Log in "
Er zijn echter geavanceerde opties waar men op moet letten.
Afbeelding: Administratie - Oprichting van sociale groepen
Het wachtwoord kan automatisch worden gegenereerd of kan worden toegewezen door de beheerder. Vergeet, afhankelijk van de behoeften van de situatie, de optie "Stuur een e-mail naar de nieuwe gebruiker" niet.
Het profiel (of rol) van de gebruiker is erg belangrijk. Zie hoofdstuk Gebruikersrollen voor meer informatie.
Het gebruikersaccount kan een vervaldatum hebben. In dit geval moet men het einde van de abonnementsperiode kiezen.
Ten slotte kan het gebruikersaccount actief of inactief worden aangemaakt, bijvoorbeeld wachtend op de start van een nieuwe sessie.
Er zijn drie nieuwe velden toegevoegd aan Chamilo 1.8.8. Met deze velden kunt u de frequentie configureren waarmee persoonlijke berichten die vanaf het sociale netwerk Chamilo naar uw account worden verzonden, per e-mail naar u worden verzonden.
Als de gebruiker No kiest, wordt er geen bericht naar zijn e-mail gestuurd om hem op de hoogte te stellen. Deze optie vereist de configuratie van een chronologische scriptstart (cron).
Element
Omschrijving
Omschrijving
De sessiebeheerder is een exclusieve rol (deze kan niet worden gecombineerd met een andere rol) en wordt bepaald tijdens het aanmaken van de gebruiker of de latere editie ervan vanuit de beheerinterface. Deze rol is gewijd aan het academisch beheer van sessies van cursussen: hij bepaalt wie welke cursus zal onderwijzen, op welk tijdstip en aan welke leerlingen.
Rechten in een cursus
Dezelfde rechten als een sessiecoach
Globale machtigingen
Standaard kan hij:
Omschrijving
De globale beheerder is de almachtige gebruiker. Hij kan gewoon alles doen. Hij heeft toegang tot alle interfaces.
Rechten in een cursus
Standaard kan hij alles doen.
Globale machtigingen
Standaard kan hij alles doen (op alle portals in het geval van multi-url), inclusief het maken van andere gebruikers, cursussen, sessies en ... andere portals.
Element
Omschrijving
Omschrijving
De assistent is een uitgebreide leerlingrol. Het is normaal gesproken een leerling, maar de leraar kan hem de rol van assistent in een van zijn cursussen toewijzen via de gebruikerseditie, via de lijst van gebruikers in de gebruikerstool in de cursus (selectievakje «Assistent»).
Rechten in een cursus
Standaard kan hij:
Globale machtigingen
Standaard kan hij:
Element
Omschrijving
Omschrijving
De cursuscoach is een docent die een cursus geeft op basis van een generieke inhoud die anderen voor hem hebben voorbereid, maar waarop hij kan uitbreiden met zijn eigen inhoud.
Rechten in een cursus
Standaard kan hij:
Globale machtigingen
Standaard kan hij:
Er zijn een paar speciale dingen die u ook over de anonieme gebruiker moet weten:
het is de enige rol met een ID van 6 (als u naar anonieme gebruikers in uw database zoekt, is deze gemakkelijk te vinden)
anonieme gebruikers worden gedeeld door de anonieme mensen die verbinding maken met uw portal.
als je openbare cursussen met tracking nodig hebt en het lijkt erop dat al je gebruikers rare live resultaten zien bij het maken van tests, kan dit komen doordat veel anonieme gebruikers hetzelfde item in de database gebruiken. U kunt de impact van het aantal gebruikers op die tracking verminderen door meer anonieme gebruikers te maken. Maak ze gewoon aan als student via de admin-interface en stel status = 6 in de database in
Actief / inactief: een leerling kan naar wens worden in- / uitgeschakeld
Cursussen lijst: een leerling kan op verschillende cursussen worden ingeschreven
Inloggen als... ingeschakeld voor de leerling
Statistieken: de leerling is de enige gebruikersrol die kan worden gevolgd
Editie: het leerlingaccount kan worden bewerkt door de beheerder
Administratie: de leerling kan nooit de beheerder zijn
Vrij / bezet-kalender: toont de beschikbaarheid van de leerling
Verwijdering: het leerlingaccount kan worden verwijderd
Gebruikersrollen zijn een fundamenteel onderdeel in het gebruikersbeheer van een Chamilo-portaal, en hun diepgaande begrip stelt u in staat verder te gaan dan een privégebruik, naar een compleet academisch beheer waar elke persoon zijn plaats en verantwoordelijkheid heeft.
Voor de gewone beheerder lijkt het erop dat er slechts vier rollen zijn in Chamilo: de rollen die direct verschijnen in het gebruikersaanmaakformulier in het beheergedeelte. Sommige rollen bieden echter eigenlijk subrollen, waarvan men alleen kennis kan opdoen na een dieper gebruik van het platform.
Om u te begeleiden bij het ontdekken van deze rollen, gebruiken we het volgende schema als referentie, aangezien het de meeste rollen weergeeft en ook het begrip sessies (zoals we het zullen zien in het hoofdstuk Sessiemanagement).
Afbeelding: Rollen en sessies
In dit schema zien we de hoofdbeheerder (bovenaan), de sessiebeheerder (rechts), de sessiecoach (bovenaan het sessieblok), de cursuscoaches (bovenop de cursussen), de docent (links van een cursus), de studenten (verbonden met de sessie) en de manager personeelszaken (verbonden met de studenten).
Laten we deze rollen samen bekijken, gaande van de minder krachtige tot de krachtigste.
Omschrijving
De portalbeheerder heeft alleen zin als we de multi-url-modus gebruiken (zie Multi-URL). In dit geval is de beheerder die niet bevoegd is om alle portals te wijzigen een portalbeheerder (in tegenstelling tot globale beheerder)
Omschrijving
De portalbeheerder heeft alleen zin als we de multi-url-modus gebruiken (zie Multi-URL). In dit geval is de beheerder die niet bevoegd is om alle portals te wijzigen een portalbeheerder (in tegenstelling tot globale beheerder)
Rechten in een cursus
Alle toestemmingen
Element
Omschrijving
Omschrijving
De anonieme gebruiker is een heel bijzonder geval: deze gebruiker bestaat alleen om het volgen mogelijk te maken voor gebruikers die geen account hebben op het Chamilo-portaal. Dankzij dit mechanisme kan de gebruiker anoniem de meeste bewerkingen uitvoeren die een leerling kan uitvoeren, maar alleen binnen cursussen die zijn gemarkeerd als public.
Toestemmingen in een openbare cursus
Standaard kan hij:
Globale machtigingen
Standaard kan hij:
Actief / inactief: een leraar kan naar wens worden in- / uitgeschakeld
Lijst met cursussen: een docent kan voor meerdere cursussen worden ingeschreven
Login als... ingeschakeld voor de docent
Statistieken: de docent kan op geen enkele andere manier worden “gevolgd” dan via het controlepaneel
Editie: het docentaccount kan worden bewerkt door de beheerder
Administratie: de leraar die administrator zou zijn, is in de eerste plaats administrator
Vrij / bezet-kalender: toont de beschikbaarheid van de docent
Verwijdering: het docentaccount kan worden verwijderd
Actief / inactief: een beheerder kan niet worden uitgeschakeld
Cursuslijst: een beheerder kan op meerdere cursussen worden ingeschreven
Login als... uitgeschakeld voor een admin
Statistieken: de beheerder kan niet afzonderlijk worden "gevolgd" vanaf het configuratiescherm
Editie: het beheerdersaccount kan niet apart worden bewerkt door dezelfde beheerder
Administratie: deze gebruiker is administrator, zoals blijkt uit zijn sterkleur
Volg gebruikers: alleen beheerders van het type gebruikers kunnen de voortgang van de gebruiker volgen (studenten, docenten of beheerder) via het configuratiescherm
Cursussen volgen: alleen de beheerders kunnen de voortgang van een cursus volgen via het controlepaneel
Volg sessies: alleen beheerders kunnen de voortgang van de sessie volgen via het controlepaneel
Vrij / bezet-kalender: toont de beschikbaarheid van de beheerder
De anonieme gebruiker is een specifiek geval dat alleen dient om een van de niet-geabonneerde gebruikers te laten profiteren van de openbaar gemaakte cursussen. Het aantal volgmogelijkheden wordt hierdoor verminderd. Merk op dat als er geen cursus openbaar wordt gemaakt, dit gebruikersaccount nutteloos is en kan worden uitgeschakeld (hoewel deze functie niet officieel wordt ondersteund).
Actief / inactief: de anonieme gebruiker kan naar wens worden in- / uitgeschakeld
Cursuslijst: de anonieme gebruiker kan niet worden ingeschreven voor cursussen
Login als... uitgeschakeld voor de anonieme gebruiker
Statistieken: de anonieme gebruiker toont geen statistieken
Editie: de anonieme gebruiker kan niet worden bewerkt
Administratie: de anonieme gebruiker kan nooit een administrator zijn
Beschikbaar / bezet-agenda: de anonieme gebruiker heeft geen beschikbaar / bezet-agenda
Verwijdering: het anonieme gebruikersaccount kan niet worden verwijderd (om systeemincoherentie te voorkomen)
Naast deze beheeropties is het mogelijk om alle of een deel van de gebruikers te verwijderen door het selectievakje links van de gebruiker aan te vinken en hem hieronder te verwijderen, zoals bij het gebruikersbeheer van een cursus voor een docent.
Hier kan de beheerder alle gebruikers beheren met een simpele klik op een icoon dat we eerder hebben gezien.
Afbeelding: Administratie - Gebruikerslijst
Om de gebruikerslijst duidelijker te visualiseren, is hier een beperkte lijst met rollen en soorten opties waartoe de beheerder toegang heeft met betrekking tot elk van deze rollen.
Afbeelding: Beheer - Gebruikers - Opties per rol
In dit gedeelte kunt u groepen bijwerken of verwijderen en gebruikers aan een groep toevoegen dankzij pictogrammen die we al eerder hebben gebruikt.
Afbeelding: Administratie - Lijst met sociale groepen
Als u op de link van de groepsnaam klikt, wordt u doorgestuurd naar het tabblad Sociaal netwerk en de groepspagina.
In Chamilo is het mogelijk om alle of slechts enkele gebruikers te exporteren.
Afbeelding: Administratie - Gebruikers exporteren
U kunt kiezen tussen twee bestandsformaten voor het opslaan van uitvoer: XML of CSV. De meeste gebruikers zullen CSV gebruiken, dat kan worden gelezen door MS-Excel® en OpenOffice.org Calc®.
Nadat u het formaat heeft gekozen, is het raadzaam om de optie "Ja, voeg de CSV-koptekst toe" aan te vinken. Vervolgens kunt u een beperkte lijst met studenten kiezen om te exporteren (per cursus) of deze laten zoals het is om alle studenten van het platform te exporteren. Klik op Export om de export te starten.
Er wordt een nieuw venster geopend waarin u kunt beslissen wat u met het bestand wilt doen.
Met deze tool kun je extensies toevoegen aan het profiel van alle gebruikers. Elk veld dat met deze tool is gemaakt, biedt u een reeks opties:
Visibility stelt u in staat om te beslissen of het veld moet verschijnen op de extended profile pagina van de gebruiker (zodat hij het zelf kan zien - en eventueel updaten)
Modifiable laat u beslissen of het veld kan worden bijgewerkt door de gebruiker zelf, of dat de admin een specifieke waarde voor dit veld zal toewijzen voor alle gebruikers
Filter stelt u in staat om te beslissen of het veld kan worden gebruikt als filter en of het kan worden geëxporteerd door middel van export van oefenresultaten
Gewoonlijk kunt u velden aanmaken waarvan de gebruiker geen kennis heeft, maar die administratief handig zijn om het systeem te organiseren of te synchroniseren met andere systemen (gemeenschappelijke unieke identificatie, bijvoorbeeld). Andere velden worden aan de gebruiker voorgelegd, zoals zijn geboortedatum, land, moedertaal, enz., Waarmee u later betere statistieken kunt genereren afhankelijk van de leeftijd, cultuur, eerdere kennis, enz.
Voor gebruikers die bekend zijn met Drupal, komt dit overeen met een mini CCK-module voor Chamilo.
Afbeelding: Beheer - Lijst met velden voor gebruikersprofielen
Tableau 2: Administratie - Pictogrammen voor beheer van profielvelden
Het gebruikersbeheer wordt gedaan door middel van algemene en bekende pictogrammen en enkele meer specifieke pictogrammen.
Tableau 1: Administration – Users administration icons
Chamilo integreert een Sociaal netwerk tool waarmee u gemeenschappelijke belangengroepen kunt creëren waar gebruikers onderling kunnen discussiëren zoals op een forum. U kunt ervoor kiezen om groepen te maken die zowel geopend als gesloten kunnen worden.
Via de configuratie-instellingen kunt u er ook voor kiezen om gebruikers hun eigen interessegroepen te laten aanmaken.
Afbeelding: Administratie - Oprichting van sociale groepen
Of u nu een lijst met gebruikers heeft geëxporteerd of niet, misschien wilt u gebruikers importeren in het platform ...
Met Chamilo kun je de gebruikers natuurlijk importeren in hetzelfde formaat waarin het ze heeft geëxporteerd, maar je kunt ook twee voorbeeldbestanden downloaden door op de link (blauwe link in de volgende schermafbeelding) te klikken. Als u gebruikers uit een externe bron wilt importeren, is de CSV-indeling over het algemeen een gemakkelijke optie, omdat u ze kunt genereren met een eenvoudige spreadsheet-tool.
Alleen maar
download het voorbeeld CSV-bestand,
open het met MS-Excel® en OpenOffice.org (of LibreOffice) Calc® als een CSV-bestand
kies de halve kolom als scheidingsteken tussen velden
pas uw gebruikerslijst aan het spreadsheetformaat aan om het CSV-voorbeeld te evenaren
opslaan in CSV-formaat
stuur het naar de server met behulp van het formulier waar je de voorbeeldbestanden hebt gevonden
Volg deze stappen om een CSV/XML-bestand te importeren:
Afbeelding: Administratie - Gebruikers importeren
zoek in Browse naar het bestand,
kies het bestandsformaat (CSV of XML),
kies of u een welkomstmail wilt sturen naar nieuwe gebruikers die via deze import zijn gemaakt,
klik op Import
Afbeelding: Administratie - Gebruikers importeren rapport
Het rapportbericht toont conflicten die mogelijk zijn opgetreden en de lijst met gebruikers die mogelijk niet zijn geïmporteerd.
Icoons
Kenmerken
Veld bijwerken / verwijderen
Maak aanpasbaar / niet wijzigbaar of schakel filter in / uit
Organiseer de velden
Toon / verberg een veld voor de gebruiker
Icoons
Kenmerken
Wijzig de status van de gebruiker door op het pictogram (ingeschakeld / uitgeschakeld) te klikken
Klik om de lijst met cursussen weer te geven waarop de gebruiker is geabonneerd
Connect as ... stelt de admin in staat om de identiteit van een specifieke gebruiker te nemen om een bug te controleren die hij op het platform heeft gerapporteerd (of om een snelle demonstratie te geven met behulp van verschillende gebruikersrollen)
Wijs cursussen toe aan beheerders of supervisors om ze op te volgen (dashboard)
Wijs cursus sessies toe aan admins of supervisors om ze op te volgen (via het dashboard)
Geeft alle informatie over de gebruiker, zijn sessielijst, cursuslijst en andere details, plus vele manieren om van daaruit meer te weten te komen
Wijs gebruikers toe aan beheerders of supervisors om ze op te volgen (via het dashboard)
Geeft een gedetailleerde rapportage over de gebruiker (uitgeschakeld voor docenten en beheerders)
Werk de informatie en instellingen van de gebruiker bij
Toon de vrij/bezet-agenda van de gebruiker
Verwijder een gebruiker (na goedkeuring)
Toont of een gebruiker admin is of niet. Alleen beheerdersaccounts (of sessiebeheerdersaccounts) hebben een gele ster. Anderen laten een grijze ster zien.