Een sessie is een mechanisme dat “boven” een of meerdere cursussen zweeft en het stelt groepen studenten in staat dezelfde groep cursussen te volgen in dezelfde periode, in aparte virtuele ruimtes.

Sessies kunnen verschillende cursussen van verschillende categorieën groeperen.

Het volgende schema is al gebruikt in het users hoofdstuk om rollen uit te leggen, maar we zullen het nu gebruiken in de context van Sessions.

Afbeelding: Globaal - schema Sessies

Zoals je kunt zien, wordt de sessie gedefinieerd door een sessiebeheerder en heeft een algemene coach (ook wel de sessiecoördinator genoemd, of sessiebegeleider in het schema) die waakt over de sessie en leraren en studenten in nood helpt.

Er zijn meerdere cursussen voor de sessie geregistreerd, die elk worden gegeven door een of meer cursuscoaches (sessie-cursusbegeleider volgens het schema).

Hoewel dit schema niet duidelijk wordt weergegeven, stelt een sessie u (optioneel) in staat om tijdslimieten vast te stellen voor de coaches en leerlingen van deze sessie.

Het beheren van de sessies kan worden gedaan met pictogrammen die meestal bekend zijn, en een paar nieuwe ...

Tableau 1: Administratie - Pictogrammen voor sessiebeheer

Stel je voor dat je aan een universiteit in Europa werkt. Elk jaar geven leraren nieuwe cursussen, maar elk jaar is er ook een groot aantal cursussen die niet veel evolueren. Deze cursussen van vorig jaar kunnen worden gerecycled en gebruikt met de nieuwe groep verse studenten die dit jaar binnenkomt.

Zonder sessie heb je twee opties. De eerste is om de cursus te kopiëren:

• kopieer de cursus naar een nieuwe cursus, dupliceer de 50 MB ruimte (steeds weer),

• wijs misschien een andere leraar toe en

• zoek een nieuwe cursuscode die past bij het feit dat het niet helemaal dezelfde cursus is, maar ook niet echt anders

• dat uw vorige studenten bij de vorige cursus in hun vermelding blijven omdat deze niet is "verlopen"

De andere optie is om de baan op te schonen:

• verwijder alle studenten uit de cursus

• verwijder alle nutteloze forums

• verwijder alle nutteloze wiki-pagina's

• dat uw vorige studenten geen toegang hebben tot de cursus die ze vorig jaar hebben gevolgd

Met de sessies verander je een beetje hoe het werkt:

• je definieert een sessie die het hele semester beslaat van januari 2011 tot juli 2011

• je schrijft er 10 cursussen voor in

• je registreert docenten die verantwoordelijk zijn voor deze cursussen

• je schrijft studenten in voor de sessie

Dit brengt de volgende voordelen met zich mee:

• docenten kunnen inhoud toevoegen aan de geregistreerde basiscursussen, maar ze kunnen er niet uit verwijderen, en wat ze toevoegen is alleen zichtbaar voor hun studenten

• studenten hoeven slechts één keer ingeschreven te zijn voor de volledige 10 cursussen

• studenten hebben nog steeds toegang tot deze cursussen nadat het semester is afgelopen, maar deze cursussen zullen verschijnen in hun "sessiegeschiedenis", die op een andere pagina staat

• als je de resultaten of de forums bekijkt, hoef je nooit verschillende groepen studenten te verwarren in je cursus, omdat je een specifieke sessie hebt geselecteerd om te beoordelen

Er zijn verschillende gevallen waarin de sessies een realtime besparing kunnen opleveren ... maar het hele concept draait om één groot voordeel: contentrecycling.

Gezien de mogelijkheid om inhoud in een cursus te definiëren door middel van een sessie en gezien het feit dat deze inhoud alleen zichtbaar zal zijn tijdens deze sessie, zal je soms die sessiespecifieke inhoud moeten kopiëren naar een andere sessie die dezelfde cursus bevat ... en dit is precies wat deze tool doet.

Om het te gebruiken, moet u een oorsprongs- en een doelsessie hebben, waarin u dezelfde cursus kunt vinden, van waaruit u de inhoud van de sessie wilt kopiëren.

Afbeelding: Cursusinhoud kopiëren van sessie naar sessie

Zodra aan deze voorwaarden is voldaan, hoeft u alleen maar de sessie van herkomst, het traject van herkomst, de sessie van bestemming en het traject van bestemming te selecteren en vervolgens te beslissen of u alle sessiespecifieke inhoud wilt kopiëren of slechts een deel van hen.

Let op: deze tool is nog in bètaversie. We raden u aan om het voorzichtig te gebruiken en om te controleren of het doet wat u verwachtte.

Met Chamilo kunt u een lijst exporteren van enkele of alle sessies die op het platform zijn gedefinieerd.

Afbeelding: Administratie - Sessies exporteren

Kies het exportformaat, kies een filter voor de sessies, klik op Export session(s) en download het bestand.

In het geval dat u van een sessie-loze modus naar een sessie-volledige modus wilt gaan, kunt u (in uitzonderlijke gevallen) de trackinggegevens van een specifieke student verplaatsen van een cursuscontext naar een sessiecontext. Deze (nog steeds onstabiele) tool is precies daarvoor geschreven.

De interface is complex maar relatief vanzelfsprekend. Als u twijfelt, raden we u aan back-ups te maken, voorzichtig te handelen en misschien contact op te nemen met een officiële Chamilo-provider om ervoor te zorgen ...

Carrières en promoties zijn twee nieuwe concepten in Chamilo 1.8.8. Ze stellen je in staat om carrières (zoals 'Geneeskunde' of 'Software engineering') en promoties (zoals 'Geneeskunde, afstuderen van 2017') te beheren, op bijna dezelfde manier als je ze zou beheren in een normale academische instelling als je ze eenmaal combineert met sessies en periodes (dwz categorieën van sessies).

De interface van de tool is nog een beetje ruw aan de randen, en het zal even duren voordat je de weg hebt gevonden, maar het is stabiel en je zou het na een paar minuten oefenen gemakkelijk moeten kunnen gebruiken.

Laten we eens kijken hoe het moet...

Afbeelding: Lijst met carrières en promoties

De eerste pagina geeft ons een lijst met carrières (lijn met grijze achtergrond), van promoties die elke carrière bevat (eerste kolom), van sessies geregistreerd voor deze promoties (tweede kolom) en van cursussen die in deze sessies zijn opgenomen (laatste kolom).

Je werkt als human resources manager van een bedrijf en de “nieuwe jongens” (5 nieuwe medewerkers) komen binnen en moeten de “inductieoefening” volgen, die bestaat uit 7 kleine videocursussen van 4 uur, gevolgd door een examen. Sommigen van hen gaan echter werken aan het fabrieksmeel, waar de veiligheidsvoorschriften niet vergelijkbaar zijn met de kantoorvoorschriften. Dit betekent dat 5 van de 6 cursussen identiek zullen zijn voor de 5 nieuwe medewerkers, terwijl 3 een cursus "fabrieksvloerbeveiliging" zullen volgen en 2 de cursus "kantoorvloerbeveiliging".

En om het gemakkelijker te maken, gebeurt dit elke maand ...

Omdat uw 6 cursussen helemaal klaar zijn, hoeft u ze "gewoon" aan deze cursussen toe te wijzen. Uw management vereist echter ook dat u statistieken kunt genereren over hoe goed de nieuwe medewerkers de tests hebben doorstaan.

In een normale situatie stapelde u studenten op in de 7 verschillende cursussen en herhaalde u de volgende maand. Omdat het echter uw vereisten is om de voortgang van de gehele personeelsdatabase in de loop van de tijd bij te houden, wilt u hier een tijdselement invoegen. Omdat sommige werknemers fabrieksarbeiders zijn (nou ja, niet echt, maar ze werken wel veel op de fabrieksvloer) en anderen kantoormedewerkers zijn, wil je een sessie voor de fabriek en een andere voor kantoor organiseren.

Creëer gewoon een “fabriek 2011-7” en een “kantoor 2011-7” sessie, voeg je cursussen eraan toe, registreer dan de werknemers en ... je bent klaar. Je kunt zelfs de promotions feature (in de volgende pagina's) gebruiken om deze sessie elke maand te kopiëren. Dit vermindert het beheer, verbetert de leesbaarheid van de resultaten en geeft uw medewerkers toegang tot de introductiecursussen wanneer ze maar willen, tegen de kosten van een enkele klik, terwijl ze toch elke 3 maanden nieuwe cursussen leren zonder dat deze oude cursussen in de weg zitten.

Om een sessie toe te voegen:

• ga naar administration,

• cursussessies → «Voeg een cursussessie toe»,

• geef een naam aan de sessie,

• wijs een coach toe die toestemming heeft om alle cursussen en leerlingen binnen deze sessie te volgen en te volgen,

• geef een sessiecategorie (optioneel),

• bepaal of er een tijdslimiet is,

• geef de coaches een paar dagen extra toegang tot de sessie,

• bepaal de zichtbaarheid van een sessie als deze is verlopen:

  • alleen lezen (heeft toegang tot bronnen maar slaagt niet meer voor examens, antwoordforums, enz.),

  • toegankelijk (vrij toegankelijk via de link sessiegeschiedenis in de cursuslijst),

  • niet toegankelijk,

Afbeelding: Administratie - Aanmaken van een sessie

klik op *Volgende stap*.

De tweede stap vereist dat u cursussen registreert voor de sessie. Selecteer een (of meer) cursus(sen) en klik op de blauwe pijlknop om deze toe te voegen (of te verwijderen) en klik vervolgens op de knop Volgende stap om verder te gaan.

Met eenmalige registratie kun je niet verdwalen binnen de cursussen die op het platform bestaan. U moet het begin van de cursustitel in het zoekveld schrijven en de bijbehorende cursussen verschijnen.

Afbeelding: Administratie - Cursussen registreren in een sessie

De laatste stap stelt je in staat om learners in te schrijven voor de sessie (andere coaches kunnen later worden toegewezen, dit is op dit moment slechts een studentenabonnement).

Kies de gebruikers en voeg ze, net als bij de cursussen, toe met de blauwe pijlknop.

Met eenmalige registratie kunt u zoeken naar één gebruiker (op voornaam of achternaam).

Inschrijving per klas stelt u in staat studenten per klas voor uw sessie te registreren. Klassen worden gedefinieerd in de volgende secties van dit hoofdstuk.

Afbeelding: Administratie - Studenten inschrijven op sessies

Vanwege het speciale gedrag van cursushulpmiddelen bij gebruik tijdens sessies, hebben we een technisch rapport geschreven over hoe deze zich zouden moeten gedragen in de context van een sessie op onze technische wiki: http://support.chamilo.org/projects/chamilo-18/wiki/Tools_and_sessions

Stel dat u op een privéschool werkt en de meeste studenten recht hebben op persoonlijke bijles. Ze kunnen vooraf opgenomen audiocursussen volgen in hun eigen tempo en hebben een toegewezen tutor die op elk vooraf afgesproken tijdstip voor hen beschikbaar is.

Zonder sessies zou je een cursus hebben met meerdere docenten en meerdere studenten, en elke tutor zou de "ruimte" met anderen delen en de resultaten zien van studenten waar hij niet de leiding over heeft. Het ergste is dat hij zelfs de resultaten kan wijzigen van een student waar hij niet de leiding over heeft ...

Met de sessies definieert u eenvoudig één nieuwe sessie per student. Registreer de cursussen waartoe hij toegang heeft en zijn eigen coach voor de sessie. Deze twee kunnen nu in een geïsoleerde virtuele ruimte werken.

De enige twee verschillen tussen carrières en promoties zijn dat een promotie kan worden opgenomen in een carrière, terwijl een carrière geen sessies rechtstreeks kan omvatten. Een promotie maken als je eenmaal een carrière hebt gemaakt, is dan heel eenvoudig.

Afbeelding: Formulier voor het maken van een promotie

Het aanmaken van promoties wordt gevolgd door de registratie van sessies binnen deze promoties, met behulp van het sessiepictogram voor elke promotie in de lijst met promoties.

Men krijgt dan een lijst die lijkt op de volgende (al getoond vóór).

Afbeelding: Lijst met carrières en promoties

Op deze pagina zien we onze Medicine-carrière, met zijn 3 promoties, één sessie in elke promotie voorafgaand aan 2015 en de lijst met cursussen van elke sessie. Elk element is een link naar de bijbehorende bron.

Het kopiëren van promoties of carrières wordt gemaakt door de lijsten met carrières of promoties te gebruiken, met behulp van een pictogram in de vorm van een dubbel vel papier.

Let op: voorlopig is de kopie van cursussen een hard copy, wat betekent dat je aanzienlijke schijfruimte kunt verliezen door een hele carrière te kopiëren. Een andere modus is beschikbaar (nog niet ingeschakeld) om soft copy de cursussen via de sessies (gebruik van dezelfde cursussen via een andere sessie, dat is precies waarvoor de sessies zijn ontworpen).

Klassen zijn een groep gebruikers (in het algemeen studenten). Aan deze groepen kunnen cursussen of sessies worden toegewezen, zodat alle groepsgebruikers persoonlijk op deze cursussen of sessies worden ingeschreven.

Evenzo, wanneer u de klas uitschrijft voor een cursus of sessie, wordt elk van de klasgebruikers afzonderlijk afgemeld voor de cursus of sessie.

Opmerking: vóór 1.8.8 was er al een concept van klasse (iets anders), dat wederzijds exclusief was met de sessietool. Sinds versie 1.8.8 is het mogelijk om lessen te gebruiken in combinatie met sessies.

De klasseninterface is vrij eenvoudig. De lijst met klassen is de eerste keer leeg. Om een klas toe te voegen, klikt u op het sterpictogram.

Afbeelding: Administratie - Klassen - Lege lijst

Voor het maken van een klasse is alleen een naam en een optionele beschrijving nodig.

U keert dan terug naar de lijst met klassen om er gebruikers aan toe te voegen (via het gebruikerspictogram).

Afbeelding: Administratie - Klassen - Gebruikers toevoegen

Het gebruikersabonnementscherm is vergelijkbaar met het abonnementsscherm van andere gebruikers dat u eerder hebt gezien.

Nadat de gebruikers zijn toegevoegd, kunt u de klas inschrijven voor een of meer cursussen en voor een of meer sessies.

Afbeelding: Administratie - Klassen - Cursussen toevoegen

Afbeelding: Administratie - Klassen - Sessies toevoegen

Merk op dat, zoals de sessielogica voorschrijft, een klas nooit mag worden ingeschreven op een cursus en op een sessie (die deze cursus bevat), anders zou je de student (en waarschijnlijk de leraar) met dubbele toegangen in en uit een sessie.

Stel je voor dat je instelling twee carrières biedt: geneeskunde en dierenarts. Deze twee carrières duren elk 5 jaar. Je bent in augustus 2011 en bereidt de lessen voor die in september 2011 beginnen.

Vanaf jaar één (2011) creëer je promotie 2016 voor zowel geneeskunde (PROMMED2016) als diergeneeskunde (PROMVET2016).

Laten we het vorige schema opnieuw gebruiken als referentie:

Afbeelding: cursussen, sessies, promoties en carrières

Deze twee promoties zullen het resultaat zijn van 5 jaar studie (laten we afspreken dat de minimale cursusduur een jaar is). Je hebt dus 5 periodes van elk een jaar, die leiden tot een promotie in 2016.

Deze periodes liggen vast en kunnen dus tussen de twee carrières worden gedeeld. In uw platform zijn dit categorieën van sessies, die u respectievelijk 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015, en 2015-2016 noemt.

U kunt ze natuurlijk ook andere namen geven, aangezien u ze liever ziet. Perioden zijn eenvoudig classificaties op basis van tijdsinformatie. Niets meer. Ze zijn ook niet gewend om iets te sorteren.

Binnen elke periode geven uw docenten les. Sommige cursussen zijn zowel in de geneeskunde als in de diergeneeskunde gebruikelijk, zoals bijvoorbeeld de algemene biologiecursus (BIOGEN), maar de cursuscoaches die les geven, geven deze studenten nog steeds les in aparte groepen, afhankelijk van de carrière (dat is alleen een kwestie van ruimte in de klas, echt waar).

Als een cursus meerdere jaren achter elkaar wordt gegeven en vrijwel ongewijzigd blijft, wil je niet dat studentenresultaten van het voorgaande jaar in de cursusgeschiedenis worden gestapeld. Je zou graag een duidelijk beeld willen hebben van de studenten van dit jaar.

Daarom gebruik je een session. Deze sessie zal één academisch jaar en groepstudenten uit de promotie van veterinaire (PROVET2016) 2016 spreiden in de periode 2011-2012.

Deze studenten volgen ook vakken over hondenbiologie, medische ethiek en medische wetten. Dit is de reden waarom u deze structuur opnieuw wilt gebruiken in andere kansen.

Je hebt dus alle variabelen die nodig zijn om de volledige structuur vast te stellen:

1. creëer een carrière (VET)

2. maak een promotie (PROMVET2016)

3. maak een periode (2011-2)

4. maak of selecteer de cursussen voor deze promotie in 2011 (BIOGEN, BIOCAN, ETHMED, DROMED)

5. maak een sessie met deze cursussen (VET2011-2-AAA)

6. Schrijf een sessiecoach in, die de coördinatie voor zijn rekening neemt

7. Schrijf een cursuscoach in voor elke cursus in deze sessie, deze zal helpen met oefenen

8. Schrijf ten slotte de studenten in voor de sessie

Op deze manier geeft u uw studenten toegang tot hun huidige cursussen, en ook om later toegang te hebben tot hun geschiedenis van eerdere cursussen (zichtbaarheid is afhankelijk van sessie-instellingen).

Aan de administratieve kant heb je de hele academische structuur en kun je de hele promotie in slechts één klik repliceren wanneer je het volgende jaar start ...

Om een nieuwe carrière toe te voegen, klikt u op het driekleurige mappenpictogram. De volgende pagina verschijnt.

Afbeelding: Formulier voor het maken van een carrière

Alleen de carrièrenaam is verplicht. Voeg een nieuwe carrière (bijv. Medicine) toe en sla op. De lijst met carrières wordt weergegeven met een vermelding voor de carrière die u zojuist hebt gemaakt.

Afbeelding: Carrièrelijst

Deze lijst markeert een dubbel wit paginapictogram waarmee u een volledige carrière kunt kopiëren en een nieuwe kunt maken. De kopie van een carrière kopieert ook de hele onderliggende structuur (promoties, sessies en cursussen) geruisloos, wat het een enorm krachtig hulpmiddel voor administratie maakt.

Laten we, om de volledige structuur, inclusief carrières en promoties, beter te begrijpen, proberen ze weer te geven volgens het volgende schema (Franse labels moeten gemakkelijk te begrijpen zijn).

Afbeelding: cursussen, sessies, promoties en carrières

Van alle entiteiten die hier spelen, worden alleen periodes (categorieën van sessies) en promoties opgeteld op hetzelfde niveau (ze groeperen sessies samen onder een specifiek concept). Als u periodes een tijdje uit de vergelijking haalt, is het schema waarschijnlijk gemakkelijker te begrijpen.