Je werkt als human resources manager van een bedrijf en de “nieuwe jongens” (5 nieuwe medewerkers) komen binnen en moeten de “inductieoefening” volgen, die bestaat uit 7 kleine videocursussen van 4 uur, gevolgd door een examen. Sommigen van hen gaan echter werken aan het fabrieksmeel, waar de veiligheidsvoorschriften niet vergelijkbaar zijn met de kantoorvoorschriften. Dit betekent dat 5 van de 6 cursussen identiek zullen zijn voor de 5 nieuwe medewerkers, terwijl 3 een cursus "fabrieksvloerbeveiliging" zullen volgen en 2 de cursus "kantoorvloerbeveiliging".

En om het gemakkelijker te maken, gebeurt dit elke maand ...

Omdat uw 6 cursussen helemaal klaar zijn, hoeft u ze "gewoon" aan deze cursussen toe te wijzen. Uw management vereist echter ook dat u statistieken kunt genereren over hoe goed de nieuwe medewerkers de tests hebben doorstaan.

In een normale situatie stapelde u studenten op in de 7 verschillende cursussen en herhaalde u de volgende maand. Omdat het echter uw vereisten is om de voortgang van de gehele personeelsdatabase in de loop van de tijd bij te houden, wilt u hier een tijdselement invoegen. Omdat sommige werknemers fabrieksarbeiders zijn (nou ja, niet echt, maar ze werken wel veel op de fabrieksvloer) en anderen kantoormedewerkers zijn, wil je een sessie voor de fabriek en een andere voor kantoor organiseren.

Creëer gewoon een “fabriek 2011-7” en een “kantoor 2011-7” sessie, voeg je cursussen eraan toe, registreer dan de werknemers en ... je bent klaar. Je kunt zelfs de promotions feature (in de volgende pagina's) gebruiken om deze sessie elke maand te kopiëren. Dit vermindert het beheer, verbetert de leesbaarheid van de resultaten en geeft uw medewerkers toegang tot de introductiecursussen wanneer ze maar willen, tegen de kosten van een enkele klik, terwijl ze toch elke 3 maanden nieuwe cursussen leren zonder dat deze oude cursussen in de weg zitten.

Er zijn verschillende gevallen waarin de sessies een realtime besparing kunnen opleveren ... maar het hele concept draait om één groot voordeel: contentrecycling.

Stel dat u op een privéschool werkt en de meeste studenten recht hebben op persoonlijke bijles. Ze kunnen vooraf opgenomen audiocursussen volgen in hun eigen tempo en hebben een toegewezen tutor die op elk vooraf afgesproken tijdstip voor hen beschikbaar is.

Zonder sessies zou je een cursus hebben met meerdere docenten en meerdere studenten, en elke tutor zou de "ruimte" met anderen delen en de resultaten zien van studenten waar hij niet de leiding over heeft. Het ergste is dat hij zelfs de resultaten kan wijzigen van een student waar hij niet de leiding over heeft ...

Met de sessies definieert u eenvoudig één nieuwe sessie per student. Registreer de cursussen waartoe hij toegang heeft en zijn eigen coach voor de sessie. Deze twee kunnen nu in een geïsoleerde virtuele ruimte werken.

Stel je voor dat je aan een universiteit in Europa werkt. Elk jaar geven leraren nieuwe cursussen, maar elk jaar is er ook een groot aantal cursussen die niet veel evolueren. Deze cursussen van vorig jaar kunnen worden gerecycled en gebruikt met de nieuwe groep verse studenten die dit jaar binnenkomt.

Zonder sessie heb je twee opties. De eerste is om de cursus te kopiëren:

• kopieer de cursus naar een nieuwe cursus, dupliceer de 50 MB ruimte (steeds weer),

• wijs misschien een andere leraar toe en

• zoek een nieuwe cursuscode die past bij het feit dat het niet helemaal dezelfde cursus is, maar ook niet echt anders

• dat uw vorige studenten bij de vorige cursus in hun vermelding blijven omdat deze niet is "verlopen"

De andere optie is om de baan op te schonen:

• verwijder alle studenten uit de cursus

• verwijder alle nutteloze forums

• verwijder alle nutteloze wiki-pagina's

• dat uw vorige studenten geen toegang hebben tot de cursus die ze vorig jaar hebben gevolgd

Met de sessies verander je een beetje hoe het werkt:

• je definieert een sessie die het hele semester beslaat van januari 2011 tot juli 2011

• je schrijft er 10 cursussen voor in

• je registreert docenten die verantwoordelijk zijn voor deze cursussen

• je schrijft studenten in voor de sessie

Dit brengt de volgende voordelen met zich mee:

• docenten kunnen inhoud toevoegen aan de geregistreerde basiscursussen, maar ze kunnen er niet uit verwijderen, en wat ze toevoegen is alleen zichtbaar voor hun studenten

• studenten hoeven slechts één keer ingeschreven te zijn voor de volledige 10 cursussen

• studenten hebben nog steeds toegang tot deze cursussen nadat het semester is afgelopen, maar deze cursussen zullen verschijnen in hun "sessiegeschiedenis", die op een andere pagina staat

• als je de resultaten of de forums bekijkt, hoef je nooit verschillende groepen studenten te verwarren in je cursus, omdat je een specifieke sessie hebt geselecteerd om te beoordelen