Je werkt als human resources manager van een bedrijf en de “nieuwe jongens” (5 nieuwe medewerkers) komen binnen en moeten de “inductieoefening” volgen, die bestaat uit 7 kleine videocursussen van 4 uur, gevolgd door een examen. Sommigen van hen gaan echter werken aan het fabrieksmeel, waar de veiligheidsvoorschriften niet vergelijkbaar zijn met de kantoorvoorschriften. Dit betekent dat 5 van de 6 cursussen identiek zullen zijn voor de 5 nieuwe medewerkers, terwijl 3 een cursus "fabrieksvloerbeveiliging" zullen volgen en 2 de cursus "kantoorvloerbeveiliging".
En om het gemakkelijker te maken, gebeurt dit elke maand ...
Omdat uw 6 cursussen helemaal klaar zijn, hoeft u ze "gewoon" aan deze cursussen toe te wijzen. Uw management vereist echter ook dat u statistieken kunt genereren over hoe goed de nieuwe medewerkers de tests hebben doorstaan.
In een normale situatie stapelde u studenten op in de 7 verschillende cursussen en herhaalde u de volgende maand. Omdat het echter uw vereisten is om de voortgang van de gehele personeelsdatabase in de loop van de tijd bij te houden, wilt u hier een tijdselement invoegen. Omdat sommige werknemers fabrieksarbeiders zijn (nou ja, niet echt, maar ze werken wel veel op de fabrieksvloer) en anderen kantoormedewerkers zijn, wil je een sessie voor de fabriek en een andere voor kantoor organiseren.
Creëer gewoon een “fabriek 2011-7” en een “kantoor 2011-7” sessie, voeg je cursussen eraan toe, registreer dan de werknemers en ... je bent klaar. Je kunt zelfs de promotions feature (in de volgende pagina's) gebruiken om deze sessie elke maand te kopiëren. Dit vermindert het beheer, verbetert de leesbaarheid van de resultaten en geeft uw medewerkers toegang tot de introductiecursussen wanneer ze maar willen, tegen de kosten van een enkele klik, terwijl ze toch elke 3 maanden nieuwe cursussen leren zonder dat deze oude cursussen in de weg zitten.