Stel je voor dat je instelling twee carrières biedt: geneeskunde en dierenarts. Deze twee carrières duren elk 5 jaar. Je bent in augustus 2011 en bereidt de lessen voor die in september 2011 beginnen.
Vanaf jaar één (2011) creëer je promotie 2016 voor zowel geneeskunde (PROMMED2016) als diergeneeskunde (PROMVET2016).
Laten we het vorige schema opnieuw gebruiken als referentie:
Afbeelding: cursussen, sessies, promoties en carrières
Deze twee promoties zullen het resultaat zijn van 5 jaar studie (laten we afspreken dat de minimale cursusduur een jaar is). Je hebt dus 5 periodes van elk een jaar, die leiden tot een promotie in 2016.
Deze periodes liggen vast en kunnen dus tussen de twee carrières worden gedeeld. In uw platform zijn dit categorieën van sessies, die u respectievelijk 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015, en 2015-2016 noemt.
U kunt ze natuurlijk ook andere namen geven, aangezien u ze liever ziet. Perioden zijn eenvoudig classificaties op basis van tijdsinformatie. Niets meer. Ze zijn ook niet gewend om iets te sorteren.
Binnen elke periode geven uw docenten les. Sommige cursussen zijn zowel in de geneeskunde als in de diergeneeskunde gebruikelijk, zoals bijvoorbeeld de algemene biologiecursus (BIOGEN), maar de cursuscoaches die les geven, geven deze studenten nog steeds les in aparte groepen, afhankelijk van de carrière (dat is alleen een kwestie van ruimte in de klas, echt waar).
Als een cursus meerdere jaren achter elkaar wordt gegeven en vrijwel ongewijzigd blijft, wil je niet dat studentenresultaten van het voorgaande jaar in de cursusgeschiedenis worden gestapeld. Je zou graag een duidelijk beeld willen hebben van de studenten van dit jaar.
Daarom gebruik je een session. Deze sessie zal één academisch jaar en groepstudenten uit de promotie van veterinaire (PROVET2016) 2016 spreiden in de periode 2011-2012.
Deze studenten volgen ook vakken over hondenbiologie, medische ethiek en medische wetten. Dit is de reden waarom u deze structuur opnieuw wilt gebruiken in andere kansen.
Je hebt dus alle variabelen die nodig zijn om de volledige structuur vast te stellen:
creëer een carrière (VET)
maak een promotie (PROMVET2016)
maak een periode (2011-2)
maak of selecteer de cursussen voor deze promotie in 2011 (BIOGEN, BIOCAN, ETHMED, DROMED)
maak een sessie met deze cursussen (VET2011-2-AAA)
Schrijf een sessiecoach in, die de coördinatie voor zijn rekening neemt
Schrijf een cursuscoach in voor elke cursus in deze sessie, deze zal helpen met oefenen
Schrijf ten slotte de studenten in voor de sessie
Op deze manier geeft u uw studenten toegang tot hun huidige cursussen, en ook om later toegang te hebben tot hun geschiedenis van eerdere cursussen (zichtbaarheid is afhankelijk van sessie-instellingen).
Aan de administratieve kant heb je de hele academische structuur en kun je de hele promotie in slechts één klik repliceren wanneer je het volgende jaar start ...
Carrières en promoties zijn twee nieuwe concepten in Chamilo 1.8.8. Ze stellen je in staat om carrières (zoals 'Geneeskunde' of 'Software engineering') en promoties (zoals 'Geneeskunde, afstuderen van 2017') te beheren, op bijna dezelfde manier als je ze zou beheren in een normale academische instelling als je ze eenmaal combineert met sessies en periodes (dwz categorieën van sessies).
De interface van de tool is nog een beetje ruw aan de randen, en het zal even duren voordat je de weg hebt gevonden, maar het is stabiel en je zou het na een paar minuten oefenen gemakkelijk moeten kunnen gebruiken.
Laten we eens kijken hoe het moet...
Afbeelding: Lijst met carrières en promoties
De eerste pagina geeft ons een lijst met carrières (lijn met grijze achtergrond), van promoties die elke carrière bevat (eerste kolom), van sessies geregistreerd voor deze promoties (tweede kolom) en van cursussen die in deze sessies zijn opgenomen (laatste kolom).
Het kopiëren van promoties of carrières wordt gemaakt door de lijsten met carrières of promoties te gebruiken, met behulp van een pictogram in de vorm van een dubbel vel papier.
Let op: voorlopig is de kopie van cursussen een hard copy, wat betekent dat je aanzienlijke schijfruimte kunt verliezen door een hele carrière te kopiëren. Een andere modus is beschikbaar (nog niet ingeschakeld) om soft copy de cursussen via de sessies (gebruik van dezelfde cursussen via een andere sessie, dat is precies waarvoor de sessies zijn ontworpen).
De enige twee verschillen tussen carrières en promoties zijn dat een promotie kan worden opgenomen in een carrière, terwijl een carrière geen sessies rechtstreeks kan omvatten. Een promotie maken als je eenmaal een carrière hebt gemaakt, is dan heel eenvoudig.
Afbeelding: Formulier voor het maken van een promotie
Het aanmaken van promoties wordt gevolgd door de registratie van sessies binnen deze promoties, met behulp van het sessiepictogram voor elke promotie in de lijst met promoties.
Men krijgt dan een lijst die lijkt op de volgende (al getoond vóór).
Afbeelding: Lijst met carrières en promoties
Op deze pagina zien we onze Medicine-carrière, met zijn 3 promoties, één sessie in elke promotie voorafgaand aan 2015 en de lijst met cursussen van elke sessie. Elk element is een link naar de bijbehorende bron.
Om een nieuwe carrière toe te voegen, klikt u op het driekleurige mappenpictogram. De volgende pagina verschijnt.
Afbeelding: Formulier voor het maken van een carrière
Alleen de carrièrenaam is verplicht. Voeg een nieuwe carrière (bijv. Medicine) toe en sla op. De lijst met carrières wordt weergegeven met een vermelding voor de carrière die u zojuist hebt gemaakt.
Afbeelding: Carrièrelijst
Deze lijst markeert een dubbel wit paginapictogram waarmee u een volledige carrière kunt kopiëren en een nieuwe kunt maken. De kopie van een carrière kopieert ook de hele onderliggende structuur (promoties, sessies en cursussen) geruisloos, wat het een enorm krachtig hulpmiddel voor administratie maakt.
Laten we, om de volledige structuur, inclusief carrières en promoties, beter te begrijpen, proberen ze weer te geven volgens het volgende schema (Franse labels moeten gemakkelijk te begrijpen zijn).
Afbeelding: cursussen, sessies, promoties en carrières
Van alle entiteiten die hier spelen, worden alleen periodes (categorieën van sessies) en promoties opgeteld op hetzelfde niveau (ze groeperen sessies samen onder een specifiek concept). Als u periodes een tijdje uit de vergelijking haalt, is het schema waarschijnlijk gemakkelijker te begrijpen.
