Envoyer un fichier en sélectionnant les destinataires

• cliquez sur le lien « Envoi » pour afficher l'écran permettant de rechercher sur le disque dur ou sur le réseau le fichier à communiquer aux apprenants,

• cliquez sur le bouton « Parcourir »,

• une boîte de dialogue s’ouvre : sélectionnez le fichier à partager puis cliquez sur le bouton « Valider », ce qui referme la boîte de dialogue et permet de retourner à l’écran précédent,

• dans la liste des destinataires, sélectionnez le ou les destinataires du fichier (un ou plusieurs groupes peuvent aussi constituer les destinataires du fichier partagé),

• cliquez sur le bouton « Importer le fichier ».

Illustration : Partage de documents - Envoi de fichier

• la zone « Fichiers envoyés » de l’outil est enrichie du dernier envoi et le destinataire peut immédiatement consulter le fichier mis à sa disposition.

• la zone « Fichiers reçus » contiendra, quant à elle, les fichiers adressés par les utilisateurs.

Lors d'un envoi multiple d'un même fichier, l’outil « Partage » conserve toutes les versions du fichier, sans les renommer mais en les différenciant par les date et heure d’envoi. Ceci est, d’une certaine façon, une gestion des différentes versions de fichiers.

Pour conserver une seule version d’un même fichier, cocher la case « Écraser la version précédente du même fichier ? ».

Illustration : Partage de documents - Vue de l'outil par l'émetteur d'un document