Créer une feuille de présences

Notez qu'une feuille de présences est déjà créée par défaut. Cette section n'est donc utile que dans le cas où vous auriez besoin d'une seconde feuille de présences.

Le processus de création de feuille de présences est assez long mais nous essayons de l'améliorer et de l'écourter à chaque nouvelle version de Chamilo.

En résumé, il vous faudra

• créer une feuille de présences

• voir la liste actuelle de dates (la première fois, il n'y en a aucune)

• créer une séance/date (avec éventuellement une répétition à une certaine fréquence)

• retourner sur la feuille de présences et sélectionner le filtre « Tout »

Illustration : Présences - Nouvelle feuille de présences

Sur cet écran, cliquez sur la première icône, qui permet d'enregistrer des dates de séances de cours.

Illustration : Présences - Étape intermédiaire de la création

Illustration : Présences - Liste des séances d'une feuille de présences

Illustration : Présences - Création des dates de séances de cours

Sélectionnez la date de la première séance de cours. Si vous désirez indiquer une répétition hebdomadaire, cochez la case Répéter la date et sélectionnez Chaque semaine. Ensuite, indiquez la date de dernière répétition de cette séance hebdomadaire.

Illustration : Présence - Liste des dates créées

La liste des dates générées apparaît. Vous pouvez les modifier ou les supprimer s'il y a une exception. Ensuite, cliquez sur la première icône pour retourner à la liste de présences.

Illustration : Présences - Liste de présences aujourd'hui

Par défaut, ce sont les présences du jour qui apparaissent. Comme il n'y en a pas, la liste est vide. Lorsque vous reviendrez sur la feuille de présences un autre jour, par contre, c'est la liste de présences du jour même qui s'affichera, ce qui est particulièrement pratique. Pour l'instant, sélectionnez le filtre « Tout » et cliquez sur « Filtre ».

Illustration : Présences - Liste de présences effective